Alternance bts gpme / assistante de direction

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ATHENA BS - Paris Sud vous propose une alternance en qualité d'assistant(e) de direction. Vous accompagnerez la direction dans la gestion quotidienne de l'activité, au sein d'un environnement professionnel exigeant et structuré.

Ce poste, en contrat d'apprentissage, vous permettra de développer vos compétences administratives et organisationnelles tout en contribuant au bon fonctionnement interne de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et interviendrez sur des sujets variés liés à la gestion et à l'administration.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, courriels, classement, archivage
- Organiser les réunions, déplacements et agendas de la direction
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels et comptes rendus
- Suivre les dossiers administratifs et relancer les interlocuteurs internes et externes
- Gérer l'accueil téléphonique et l'interface avec les partenaires externes
- Participer au suivi des achats, commandes et facturations
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs internes

Ce poste offre une expérience complète des fonctions d'assistanat et de coordination, avec un accompagnement adapté au rythme de la formation. Vous serez pleinement impliqué(e) dans les activités de l'entreprise, au service de la direction et des équipes.
Vous aimez organiser, anticiper et assurer la fiabilité des informations ? Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse et investie, souhaitant évoluer dans une fonction de support à la direction.

Les qualités et compétences attendues :

- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Organisation méthodique et rigueur dans le suivi des dossiers
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités
- Autonomie dans l'exécution des tâches confiées
- Aisance relationnelle et qualité d'expression écrite et orale
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sens du service et esprit collaboratif

Une première expérience en administration ou secrétariat, même dans le cadre d'un stage, sera un atout. Vous souhaitez apprendre, comprendre le fonctionnement d'une structure et contribuer à sa bonne organisation. Ce poste vous permettra de consolider vos compétences techniques et relationnelles tout au long de votre alternance.