Assistant exploitation property management h/f

Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans les domaines de la construction, de l'immobilier et de l'ingénierie.

Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux, chargé d'affaires, responsable d'exploitation, directeur travaux….) que des fonctions études (chargé étude de prix, métreur, projeteur…) et commerciales (ingénieur commercial, responsable commercial, directeur commercial…).

Description du poste et Missions

En tant qu'Assistant·e technique vous assisterez les gestionnaires sur le suivi d'une zone d'activité logistique de 40 bâtiments (100 locataires), gérée pour le compte de tiers. 

Vous serez directement intégré au site qui dispose d'un environnement accueillant le showroom avec un cadre de travail très agréable.

Vos Missions :

•  Gestion technique et client
• Suivi des contrats et gestion des interventions techniques :
• Gestion des contrats des prestataires et mise à jour dans le logiciel
• Etablissement et gestion des ordres de service
• Mise à jour des informations techniques des immeubles : Demandes des justificatifs et collecte des informations auprès des différents interlocuteurs, suivi des contrôles réglementaires, mise à jour régulière de la documentation des immeubles
• Suivi des visites techniques des immeubles : Assurer le planning annuel des visites d'immeubles, organisation et coordination des interventions correctrices
• Saisie et suivi des budgets d'exploitation en collaboration avec le gestionnaire technique et le gérant de patrimoine 
• Réception et traitement des demandes de 1er niveau des locataires et des propriétaires
• Participation à la préparation des rapports de gestion
• Gestion des accès aux immeubles (badges, clés, …)

Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion immobilière
• Vous disposez d'une première d'expérience sur un poste similaire sur un patrimoine tertiaire en Property Management ou Maintenance Exploitation
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• Travailler en équipe est essentiel pour vous.