Employé administratif / employée administrative (h/f)

Description du poste :
L'Employé administratif (H/F) du SSIAD contribue au bon fonctionnement de l'établissement.
Rattaché(e) à la Direction, vous faites partie intégrante de l'équipe administrative composée d'une directrice, d'une comptable et d'une gestionnaire des ressources humaines.
Vous serez dans un service à dimension humaine composée d'une douzaine de personnes (aide soignant, AMP et Infirmier responsable d'équipe)
Vous prenez en charge les missions suivantes :
GERER L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Etablir et suivre les contrats, les DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche)
- Contribuer au suivi des absences, des embauches, des départs, des arrêts maladie, etc.
- Collecter les éléments variables de paie
- Etre à l'écoute permanente du personnel et répondre aux besoins d'information
- Veiller à la conformité et à la pertinence des pratiques contractuelles et administratives RH
CONTRIBUER AU RECRUTEMENT
- Aider à l'élaboration de la politique de recrutement
- Assister les Directeurs dans le processus de recrutement
ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE
ASSURER LA SAISIE DES HONORAIRES DES INFIRMIERS LIBERAUX
ASSURER LE TRANSFERT DES FACTURES AU SERVICE COMPTABILITE
Description du profil :
La connaissance du secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée.
Compétences et aptitudes :
Aptitudes rédactionnelles
Maitrise de l'informatique et des outils bureautiques
Qualités requises
- Sens de la confidentialité
- Fiabilité
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.
La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Informations pratiques liées au poste
Un accompagnement sera réalisé par la gestionnaire Ressources Humaines pour la mise en route
Prime de fin d'année : Oui
Ségur 1 : Oui