Adjoint.e à la responsable de la gestion budgétaire et financière (f/h) h/f

Informations générales Référence 2025-26907 Date de début de publication 02/12/2025 Date limite d'envoi des candidatures 01/12/2025 Directions et Services Mines Paris-PSL Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire Intitulé du poste Adjoint.e à la responsable de la gestion budgétaire et financière (F/H) H/F Cotation RIFSEEP Cotation 3 Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Statut du poste Vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur Mines Paris est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur Votre environnement : La direction des affaires financières (DAF) de Mines Paris – PSL est notamment composée d’un service financier (10 agents) supervisé par la responsable de la gestion budgétaire et financière. La DAF a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la gestion budgétaire de Mines Paris. Elle assure en outre un contrôle interne budgétaire (CIB). La DAF assure l’élaboration et le pilotage du budget de l’Ecole d’un montant de 90 millions d’euros. Elle contrôle et valide l’ensemble des tâches de gestion de la responsabilité de l’ordonnateur (engagements juridiques, services faits et demandes de paiements) en partenariat étroit avec l’Agence comptable, les directions de l’Ecole, les 19 centres de recherche répartis sur les 4 sites géographiques de l’Ecole (Paris, Fontainebleau, Versailles-Satory et Sophia Antipolis). Elle assure les liens avec la tutelle ministérielle, l’Université PSL et d’autres organismes situés dans l’environnement proche de l’Ecole : - Armines, association en charge de la gestion des projets de recherche de l’Ecole ; - La filiale Mines Paris-PSL – EXED, SAS, dont l’Ecole est l’unique actionnaire ; - La Fondation Mines Paris, qui gère le mécénat et les chaires d’enseignement. Descriptif de l'employeur (suite) Travailler à Mines Paris-PSL, c’est aussi : · Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire · Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique · Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai Mines Paris-PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent. Mines Paris-PSL s'engage également dans l'insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap. Description du poste Votre challenge et vos missions Sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire et financière, le/la Adjoint.e à la responsable de gestion budgétaire et financière - Chargé.e de gestion budgétaire aura pour mission de : • Assister la responsable de la gestion budgétaire et financière dans l’encadrement de l’équipe de gestionnaires financiers en diffusant les bonnes pratiques et en assurant un suivi régulier des pièces en attente de traitement ; • S’assurer des étapes relevant de la compétence de l’ordonnateur ; • Maintenir la continuité de service en cas d’absence au sein de l’équipe ; • Appliquer la réglementation relative à la commande publique et respect des seuils de passation des achats publics mis en place par l’établissement ; • Appliquer les règles relatives à la gestion des immobilisations ; • Veiller aux bonnes relations avec les fournisseurs de l’école et au respect des délais de paiement ; • Assister la responsable de la gestion budgétaire et financière dans le cadre du déploiement du nouveau SI Financier : Reprise des données, tests, formations au sein de l’établissement ; • Saisir les déclarations de TVA mensuelles ; • Effectuer le reporting et suivi via l’outil Business Object : Extraction des dépenses pour l’ensemble des services et délégations de l’établissement ; Description du profil recherché Le candidat doit être titulaire d’un diplôme niveau bac4 minimum en comptabilité, gestion, droit public, administration économique et sociale ou équivalent. Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire est attendue. Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont : Savoirs et savoir-faire : · Réglementation GBCP · Réglementation comptable · Maitrise du pack office en particulier Excel · Aptitude à mettre en place des tableaux de bords précis et synthétiques · Connaissances des SI Financiers en particulier, SIREP@NET, BO (Business Object), SIFAC · Une connaissance des établissements publics d’enseignement supérieurs, ou à minima du secteur public, est souhaitée Savoir-être : Rigueur et sens du détail Esprit d’analyse et de synthèse Pédagogie Goût du travail en équipe Communication écrite et orale Force de proposition Sens du service public Discrétion professionnelle et confidentialité des informations Adaptabilité Savoir rendre compte Ethique et loyauté Temps Plein Oui Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Droit/réglementation CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget Niveau d'études min. souhaité Niveau 7 Master/diplômes équivalents Spécialisation Economie Comptabilité, gestion Niveau d'expérience min. requis Confirmé Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-2, 2 Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 75006 PARIS Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre job-ref-k336l3rveo@emploi.beetween.com