Rattaché à la Responsable des Services Généraux de Bolloré Energy et de ses filiales, au sein du Service des Ressources Humaines, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes :
*La téléphonie portable professionnel : création du bon de commande Orange et son suivi jusqu'à livraison
*Gestion et suivi des contraventions
*Préparation des goodies pour les nouveaux arrivants + envoi via chronopost
*Procédures d'organisation de voyage : référencer les hôtels, contact et suivi et demande de paiement en lien avec la comptabilité
*Les commandes des fournitures (Nespresso, Lyreco, carte de visite .) et suivi des stocks
*La facturation (imputation, suivi validation)
*Gestion des déplacements des collaborateurs pour les formations
*Gestion de la salle de réunion
*Classement des documents RH
Logistique Siège en lien avec les services généraux de la Tour Bolloré, la DSI et les RH :
*Gestion des entrées des collaborateurs : demande de badge, clefs, gestion du poste de travail .)
Support à d'autres missions des services généraux
Sans que cette liste soit limitative.
Préparation d'un BAC + 2 / 3 dans la gestion des entreprise ou autres diplômes, vous maitrisez les outils informatiques et le pack office.
D'un naturel curieux et motivé, vous savez prioriser les sujets et vous êtes autonome dans la gestion de vos dossiers. Vous êtes rigoureux, avez le sens de l'organisation, du service et de la confidentialité. Vous disposez de capacités relationnelles et de communication.
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