Êtes-vous prêt(e) à exceller dans un rôle polyvalent de secrétaire atelier en gérant l'accueil et les tâches administratives ?
Dans le cadre de ce poste, vous êtes chargé(e) d'assurer un accueil chaleureux et une organisation administrative efficace • Accueillir physiquement les visiteurs et gérer leur attente avec attention • Gérer le standard téléphonique, transférer les appels, prendre des messages et gérer les emails • Préparer les dossiers avec soin, notamment par la reproduction de documents originaux • Accompagner les clients pour leurs rendez-vous en les guidant avec courtoisie • Effectuer diverses tâches administratives afin de garantir la fluidité des opérations.
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