Assistant-e administratif-ve

À propos de nous

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général: environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique, de ce fait Unis-Cité a prévu un développement en conséquence.
Afin d’accompagner cette croissance Unis-Cité souhaite consolider sa présence auprès des volontaires et des partenaires locaux.

Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.



Mission

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif et Logistique en CDD à temps partiel (80%), à compter de novembre 2025 jusqu’à mars 2026 (prolongation de 5 mois possible en cas de congé parental).

MISSIONS

Sous la responsabilité du responsable de l’Antenne Auvergne, vous assurerez notamment les missions suivantes :

* Assurer la gestion du courrier et du standard téléphonique

* Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE (Fond Social Européen) ; assurer le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Direction Régionale

* Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs …)

* Assurer un appui à la logistique : transports, hébergement, réservation des salles, etc.

* Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile

* Tenir régulièrement l’ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d’en garantir la qualité et l’efficacité

* Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires

* Assurer l’accueil des volontaires et apporter une aide ponctuelle aux autres salariés selon les besoins et évènements

* Collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Direction Régionale


Profil

PROFIL

* Vous justifiez d'une formation et/ou d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative et de la logistique.

* Capacités d’adaptation, de travail en équipe, polyvalence, rigueur et autonomie.

* Maitrise des logiciels WORD et EXCEL ;

CONDITIONS

* Poste basé à Clermont-Ferrand

* Contrat à durée déterminée de 5 mois à temps partiel (28h/semaine) – prolongation possible si congé parental

* Date de prise de poste : novembre 2025

* Salaire mensuel de référence : 1591€ bruts coefficient 280 de la Convention Collective ECLAT + tickets restaurant