Le poste
Missions principales
1. Pilotage des Systèmes d'information RH
1. Administrer et assurer le bon fonctionnement et l’évolution des outils SIRH, en lien avec la DSI et les prestataires externes (ADP Décidium GE, Asys-Chronos…)
2. Identifier les besoins d'évolution du système avec les utilisateurs RH.
3. Accompagner les utilisateurs (équipes RH, managers, collaborateurs) dans l’utilisation des outils, former les équipes et rédiger les supports utilisateurs.
4. Être le point de contact pour la résolution des incidents fonctionnels.
5. Assurer une veille sur les tendances et innovations SIRH (digitalisation, IA RH, self-service RH…).
6. Proposer des améliorations pour optimiser les processus RH par la technologie
2. Contrôle de gestion sociale et analyse des données RH
7. Collecter, fiabiliser et analyser les données sociales de l’Entreprise (absentéisme, effectifs, masse salariale, rémunération, turnover,
8. Produire les reportings sociaux mensuels et tableaux de bord RH
9. Contribuer à la préparation des bilans sociaux, des NAO, du rapport égalité professionnelle etc.
10. Participer activement au processus budgétaire RH en lien avec la Direction financière
11. Être le garant de la cohérence et de la fiabilité des données sociales à des fins d’aide à la décision
3. Paie et administration du personnel – Siège social
12. Assurer la production de la paie pour les 80 collaborateurs du siège (élaboration, contrôle, déclarations sociales)
13. Gérer l’administration du personnel (entrées, sorties, contrats, dossiers individuels,
14. Coordonner et suivre les dossiers de prévoyance et assurer le lien avec les organismes concernés
15. Participer à la définition et à l’optimisation des processus paie et administration du personnel
16. Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle de l’ensemble des processus
4. Coordination et collaboration transversale
17. Assurer le pilotage fonctionnel des équipes Paie magasins, placés sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Paie et Administration du personnel de la société opérationnelle (magasins et logistique)
18. Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel et avec la Responsable RH de la société opérationnelle (magasins et logistique)
19. Garantir la cohérence des pratiques paie et gestion du personnel sur l’ensemble du périmètre
20. Assurer l’interface avec la Direction Financière pour les sujets liés à la masse salariale, aux budgets et aux reporting RH
Profil recherché
Formation
Bac +4/5 en Ressources Humaines, Comptabilité, Contrôle de gestion sociale ou équivalent
Expérience
Expérience confirmée (minimum 10 ans) en paie, contrôle de gestion sociale, administration du personnel et SIRH
Connaissance de structures multi-sites ou en distribution/retail fortement appréciée
Compétences techniques
21. Maîtrise impérative d’ADP Décidium GE
22. Connaissance appréciée de Asys Chronos (outil de GTA)
23. Excellente maîtrise d’Excel et des outils de reporting
24. Anglais professionnel requis (échanges avec certains partenaires ou outils)
Compétences comportementales
25. Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité
26. Esprit d’analyse et de synthèse
27. Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
28. Force de proposition et orientation résultats
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
29. Curriculum Vitæ
Evaluation(s) :
30. Personnalité: IPLC court
Personnalité: IPLC court
50 questions Temps illimité
Ce test évalue les motivations et les sources de satisfaction au travail. Nous pouvons ainsi connaître votre capacité d'adaptation et votre envie de réussir dans notre milieu professionnel.
Candidature facile
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