ALSACE HABITAT LE POSTE
Nous recherchons un(e) Gestionnaire de marchés en CDI, qui intègrera notre siège situé à Strasbourg.
Rattaché(e) à la Responsable du Service Achats, vous serez chargé(e) de formaliser les différentes étapes des procédures d'achats, de la constitution du dossier de consultation à la notification des marchés, ainsi que du suivi de leur exécution.
MISSIONS PRINCIPALES
1 - Formalisation des étapes de la procédure d'achats :
- Assister la mise en oeuvre de la consultation des entreprises
- Convoquer les CAO (Commission d'Appel d'Offres), et CT (Commission Technique), et formaliser les procès-verbaux
- Formaliser les décisions de la CAO et du CT
- Saisir les données des marchés dans le logiciel métier pour la gestion financière et assurer la notification des marchés
2 - Actes liés à l'exécution des marchés :
- Constituer et publier les dossiers
- Traiter les demandes de sous-traitance et les avenants
- Saisir les pièces dans le logiciel métier
- Etablir les bons de commande et traiter les factures
- Tenir à jour les tableaux de bord
- Assurer l'archivage
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