Le/la Secrétaire Général(e) de l’IHU RESPIRERA doit assurer le pilotage et la gestion de l’IHU RESPIRERA dans un environnement multi-partenarial complexe et international en intégrant les enjeux stratégiques et économiques de l’Institut dans l’écosystème de la recherche et de l’innovation en santé.
Il/elle assure, auprès de la Direction, la coordination et la gestion des activités de la structure.
A ce titre, il/elle a la charge de la gestion administrative et financière globale de l’institut. Il/elle est à la tête des équipes administratives est chargé(e) de la mise en œuvre des orientations stratégiques.
Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général de l’Institut pour l’assister dans l’accomplissement de ses missions de direction, le/la Secrétaire Général(e) de l’IHU RESPIRERA a pour mission de :
· Coordonner et de prendre en charge les étapes préliminaires de pré-contractualisation avec l’AIS et de contractualisation avec l’ANR en lien avec l’institution coordonnatrice et les fondateurs,
· Assurer le lien avec les membres fondateurs et les partenaires publics et privés de l’institut
· Garantir la mise en œuvre opérationnelle de la feuille de route de l’Institut
· Animer et assurer la gestion des instances de direction et de gouvernance de l’Institut en lien avec l’institution coordonnatrice et les membres fondateurs,
· Manager l’équipe administrative de l’Institut, animer et coordonner les services support,
· Superviser les activités de management de l’innovation, de développement, de la valorisation et de communication,
· Coordonner, d’animer le groupe chargé du bâtiment avec l’ensemble des parties prenantes puis piloter l’installation des équipes et des plateformes
Principales activités :
· Phase de pré-contractualisation et de contractualisation : participation à l’animation et la coordination avec l’équipe d’accompagnement, supervision des documents demandés et réalisation des documents administratifs et financiers, suivi du processus et interface avec les fondateurs et les partenaires sur l’avancement de celui-ci.
· Feuille de route stratégique de l’Institut : coordination de l’actualisation du plan stratégique global de l’Institut en lien avec le comité de direction, suivi de la mise en œuvre opérationnelle de la feuille de route en lien avec les différentes directions et le conseil de gestion, suivi des évaluations par les instances AIS et ANR.
· Gouvernance : préparation et programmation des comités de direction, des conseils d’administration et des différentes instances de l’Institut en lien avec le Président, le Directeur Général et l’institution coordonnatrice, ainsi que les membres fondateurs et partenaires.
· Administration : recrutement de l’équipe administrative, supervision des finances (business plan pluriannuel, budgets annuels et clôtures) et des services informatiques. Evaluation des processus administratifs en vue d’une amélioration en adéquation avec celle de l’Institut, mise en place des bonnes pratiques de gestion en lien avec l’institution coordonnatrice (charte lien l’intérêts, marchés publics...).
· RH : mise en place des procédures de recrutement et suivi des recrutements, mise en place de plans de formation, veille sur l’adéquation des compétences et des postes dans le cadre de l’évolution de l’Institut.
· Innovation : coordination de l’équipe dédiée à l’innovation, au transfert, à la valorisation et aux partenariats industriels en lien avec les équipes dédiées des partenaires.
· Mécénat : mise en place de l’équipe de fundraising, proposition d’une stratégie de levée de fonds et suivi de son exécution.
· Communication : définition des objectifs de communication interne/ externe.
· Validation des lignes éditoriales : plan de communication, outils de communication, évènements, relations presse, etc.)
· Management global de l’équipe management de l’IHU et de l’institution coordonnatrice.
· Développement des relations publiques et contribution au réseau IHU-France en lien avec les Secrétaires Généraux des autres IHU.
Compte-tenu de ses attributions, le/la Secrétaire Général(e) de l’IHU RESPIRERA participe, aux conseils de direction, aux comités stratégiques de valorisation et autres comités transversaux.
Appliquer la politique générale de travail en collaboration et pluridisciplinarité. Adhérer et participer à la mise en œuvre de l’IHU RespirERA.
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