Rattaché(e) à la Responsable Achats et Commande Publique, le/la Gestionnaire des Services Internes assure la gestion opérationnelle de plusieurs fonctions essentielles au bon fonctionnement du siège et des équipes de l'entreprise.
À ce titre, ses missions sont les suivantes :
Entretien et logistique des locaux :
. Veiller au bon état général des locaux et des espaces extérieurs (suivi de l'entretien, des petites réparations, gestion des prestataires)
. Suivre et contrôler l'entretien courant
. Participer à la planification des interventions techniques ou de maintenance
Gestion des déplacements :
. Gérer les affectations de véhicules et le suivi administratif et assure le recensement des besoins
. Suit les besoins de maintenance des véhicules
. Suivre et manager la sinistralité
. Mettre en place des outils d'aide à la gestion de la flotte
. Développer et administrer un outil de gestion des déplacements et des événements liés à la restauration
Fournitures et équipements :
. Suivre les consommations des fournitures de bureaux
. Suivre les stocks et les besoins en équipements (mobilier de bureau)
. Assurer la mise à disposition et la maintenance du matériel
Courrier, archives et destruction :
. Gérer le prestataire qui assure la réception de courrier
. Organiser l'archivage physique et/ou numérique
. Superviser la destruction sécurisée des documents
Suivi et reporting :
. Réaliser un reporting régulier de l'activité (indicateurs, suivi de prestations, retours de sondage, etc.)
. Remonter les incidents ou risques constatés à pôle en charge de la sécurité
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