Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 100 pays, Egis met l'expertise de ses 23 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
En rejoignant Egis, vous rejoignez une entreprise aux performances remarquables et qui a su tripler son chiffre d'affaires en 5 ans pour atteindre les 2,4 milliards d'euros de CA en 2025. L'ambition du groupe et sa trajectoire d'hyper-croissance doivent nous permettre de dépasser les 4 milliards d'euros de chiffre d'affaires à horizon 2029.
Au sein du Centre de Service Partagé Administration RH & Paie qui gère plus de 5300 collaborateurs pour 40 sociétés sur le périmètre France, vous travaillez au sein d'une équipe administration du personnel animée par un coordinateur rattaché au Responsable du pôle Administration RH. Vous gérez sur un périmètre, les activités d'administration RH quotidiennes selon les règles et calendriers définis.
Vous êtes en lien direct avec les HRBP, managers et collaborateurs de votre périmètre, et êtes force de proposition dans l'amélioration des process. Vous travaillez en binôme avec un autre gestionnaire de l'équipe pour maintenir la continuité d'activité. Vous êtes en lien également avec l'équipe RH-Online sur des activités RH complémentaires, et interagissez avec les gestionnaires de paie de votre secteur.
Vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs de gestion du personnel de votre périmètre sur les outils SIRH et êtes garant.e des données jusqu'à leur intégration sur les différents outils RH. Vous assurez à ce titre le suivi administratif et opérationnel en lien direct avec deux ou trois (selon l'effectif) HRBP sur le même périmètre, sur les activités suivantes.
Gestion des entrées/contrats :
- Revue des données personnelles et contractuelles des collaborateurs (contrôle/ correction / validation) en lien avec les HRBP ; validation des données dans l'outil Core RH pour interfaçage en paie et dans l'outil de gestion documentaire
- Intervention et suivi des processus de pré boarding et on boarding, relance auprès des différents intervenants
- Rédaction des contrats de travail et conventions de transfert, mise en signature et suivi
- Gestion de l'ensemble des démarches déclaratives d'embauche et des adhésions aux organismes
- Gestion / contrôle et validation avant archivage des pièces administratives des salariés (état-civil, situation familiale, autorisations de travail) dans l'outil de gestion documentaire
- Contrôle des dossiers interfacés sur les outils paie et gestion documentaire, et correction sur l'outil Core RH des dossiers non interfacés pour mise en conformité
- Gestion des intérimaires et des stagiaires non rémunérés : collecte et saisie des données dans les outils SIRH
- Suivi des échéances en lien avec les HRBP : période d'essai (renouvellement ou rupture), titres de séjour et autorisations de travail
Gestion des process RH et évolutions/avenants :
- Intervention sur l'ensemble des processus administratifs de l'outil Core RH, et contrôle/correction des données en lien avec les HRBP, jusqu'à interfaçage sur les outils de paie et gestion documentaire, notamment sur les activités suivantes :
- Changement de lieu de travail
- Prolongation de CDD
- Intervention sur des processus complémentaires contractuels (saisie) rattachés à un process initialisé par le HRBP (détachement international ou localisation Outre-Mer, MAD, mobilité, missions temporaires et autres)
- Transformation CDD en CDI
- Correction de données professionnelles erronées (date d'ancienneté, type de contrat, durée initiale, clauses telles que véhicule de fonction)
- Modifier l'affectation, le poste, le manager en lien avec le HRBP
- Mettre à jour les modes de paiement
- Rédaction de l'ensemble des avenants au contrat de travail et conventions de mise à disposition, mise en signature et suivi
- Revue des évolutions des données personnelles et contractuelles des collaborateurs (contrôle/ correction / validation) en lien avec les HRBP ; validation des données dans l'outil Core RH pour interfaçage en paie et dans l'outil de gestion documentaire
- Gestion des sorties et mobilités et établissement des courriers de notification de départ, mise en signature et suivi
- Gestion / contrôle et validation avant archivage des nouvelles pièces administratives des salariés (état-civil et situation familiale, autorisations de travail)
- Suivi des échéances de dispositions contractuelles (avenants, pièces administratives)
Vous êtes en lien direct avec les collaborateurs et managers de votre secteur et répondez à leurs demandes sur les sujets administratifs RH.
Autres activités :
- Participation à des actions RH en support des HRBP
- Identification des anomalies et dysfonctionnement des outils Core RH et gestion documentaire auprès du coordinateur
Vous êtes amené.e à participer à des missions transversales RH.
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