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Office manager freelance - temps partiel

Nantes
Indépendant
VALWIN
Assistant de direction
Publiée le Il y a 21 h
Description de l'offre

Descriptif du poste

Votre mission :

Je cherche un·e super freelance pour prendre le relais sur tout ce que je n’ai plus le temps de gérer, mais qui est essentiel au bon fonctionnement de l’équipe et de l'entreprise.

Mon rêve ? Que tu sois à la fois fiable, structuré·e, doté·e d’un vrai bon sens, d’un brin d’humour et d’intelligence émotionnelle.

Je cherche une véritable partenaire d’impact. Quelqu’un qui avance à mes côtés, anticipe, organise, fluidifie — avec finesse et autonomie :)

Activités :

* > Gestion RH (opérationnelle)

o Suivi des collaborateurs (formation, congés, demandes)
o Préparation des documents / contrats / suivi des obligations / process
o Paie

> Comptabilité & administratif

o Suivi des pièces comptables, échanges avec l’expert-comptable
o Relances fournisseurs, vérification notes de frais, classement
o Organisation des documents internes & process

> Facturation

o Émission des factures + suivi des paiements + relances douces
o Mise à jour du CRM / outils internes

> Tableaux de bord & synthèses

o Suivi financier mensuel (dépenses, CA, cash)
o Tableaux de pilotage à mettre à jour mensuellement

> Organisation de la vie d’équipe

o Organisation des oments collectifs (réunions, événements internes)
o Petites attentions d’équipe, logistique, coordination

Organisation de travail : présentiel + télétravail

Nos bureaux : Ici Lundi - 4 rue Voltaire 44000 NANTES

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