Technicien en gestion administrative (h/f)

Description du Poste Les Missions Au sein de la cellule administrative du CEBC (actuellement 2 agents), le technicien ou la technicienne remplira des fonctions polyvalentes, notamment :• Participer à la gestion financière et administrative ;• Réaliser des activités de gestion administrative et financière dans le respect des règles et des procédures ; • Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique. L'Activité Gestion des ressources humaines• Instruction intégrale des dossiers techniques de recrutement des contractuels CNRS ;• Instruction intégrale des conventions de stages ;• Mise en place des conventions d’accueil ;• Suivi des évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.• Accueil et accompagnement des personnels non permanents.Participation à la gestion financière : • Effectuer le suivi et la réalisation d'opérations budgétaires (commandes, régularisation des dépenses par carte achat, services faits) • Collecter et contrôler les pièces justificatives liées aux opérations financières (bons de livraison, tickets de carburant, etc.) ;• Aider aux dossiers de mise en place de tarification des plateformes ;Participation à la gestion administrative• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, par ex pour les hébergements • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;• Aider à la réalisation de bilans financier ou RH.Accueil : • Assurer l'accueil physique du CEBC (visiteurs, livreurs, entreprises, étudiants...) et le standard téléphonique ;• Gérer les stocks de fournitures ;• Apporter son appui logistique (locaux, matériels, fournitures) tout au long de l’année et lors de manifestations collectives (Fête de la Science...). Votre Profil Compétences • Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment Word et Excel ;• Être capable de se former rapidement aux logiciels spécifiques du CNRS ;• Comprendre des tableaux de bord et savoir organiser des données ;• Savoir appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles ;• Savoir communiquer• Savoir rendre compte • Savoir travailler en équipe et en autonomie ;• Savoir rédiger un courrier, un compte-rendu ;• Anglais (écrit et oral).Savoir-êtreRigueur, fiabilité, ponctualité, respect de la confidentialité, cordialité. Votre Environnement de Travail Le poste est localisé sur le site du CEBC. Installé dans le département des Deux- Sèvres, au cœur de la forêt de Chizé (79360), le CEBC étudie les conséquences des changements globaux sur la biodiversité terrestre et marine, et sur les solutions à mettre en place pour sa préservation. L'unité comprend trois équipes de recherche ainsi que des plateformes techniques soit 23 chercheurs/enseignants-chercheurs, 20 ingénieurs/techniciens ainsi que plusieurs dizaines de doctorants/post-doctorants. Le/la technicien(ne) intègrera la cellule administrative du CEBC, composée actuellement de 2 personnels (1 IE et 1 AI) sur site. Elle/il sera sous la responsabilité de La Responsable Administrative et Financière (IE). Rémunération et avantages Rémunération Entre 2 168 € et 2 180 € bruts menbsuels selon expérience Congés et RTT annuels 44 jours Pratique et Indemnisation du TT Pratique et indemnisation du TT Transport Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€ À propos de l’offre Référence de l’offre UMR7372-DELBON-019 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Technicien en gestion administrative (H/F) À propos du CNRS Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement. Le CNRS Les métiers de la recherche