Tu souhaites :
Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !
Ce que tu feras :
Au côté de la direction du Département Support et Appui et sous la responsabilité de la Responsable Transports, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :
Mission générale
- Assister le responsable transport sur le plan administratif : rédaction des documents techniques, suivie des contrats, suivi des commandes, suivi des incidents.
- Participer à l’atteinte des objectifs du processus et optimiser les flux logistiques dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Mission permanente
- Mettre à jour les dossiers de validation des transports : Rédaction, qualification/Validation des modalités de transports des PSL
- Participer à la coordination des moyens logistiques des processus médicotechniques au regard des priorités, des contraintes et des variations externes/internes
- Participer à la description et /ou création des circuits logistiques : flux, distribution …
- Participer à la gestion de l’interface avec les prestataires externes pour la prise en charge des demandes de transport
- Recenser, enregistrer, mettre à jour et archiver des données/des informations liées à l’activité
- Participer à l’optimisation du contrôle des factures des prestataires de transports
- Proposer aux services internes des solutions de transport pour leurs produits ou marchandises spécifiques
- Mettre en œuvre les moyens de transports ponctuels et opérationnels liés aux urgences médicales
- Participer au déploiement des projets logistiques Nationaux
- Participer à l’optimisation de la gestion des zones de stockages fournisseurs : Inventaire, suivi de stock.
- Participer à la gestion des anomalies/incidents de transports de leur déclaration à leur résolution et la mise en œuvre d’éventuelle actions correctives et ou préventives
- Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance du processus
- Participer à la préparation des données en vue de la réalisation des revues (processus ; qualité, direction…)
- Participer à la mise à jour des documents qualité du service.
Missions ponctuelles ou spécifiques
- Participation à la rédaction des Cahiers des Charges pour l’élaboration des marchés régionaux
- Participer aux réunions fournisseurs
- Participer à la formation des utilisateurs
- Visite des locaux des prestataires de transports
- Participer à l’élaboration des plans de transport
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