Secrétaire général de mairie (h/f) - commune de mison

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie assurera la direction administrative, juridique, financière et organisationnelle de la commune. Il/elle constituera un appui stratégique et opérationnel auprès des élus et garantira la sécurité juridique des actes de la collectivité. Responsabilités et autonomie • Large autonomie dans l’organisation du travail et la mise en œuvre des décisions • Force de proposition auprès des élus • Garant de la régularité juridique des actes • Responsable de la bonne gestion des ressources (financières, humaines, matérielles) Conseil et assistance aux élus : • Accompagner le Maire et les élus dans la définition et la mise en œuvre des politiques publiques • Alerter sur les risques juridiques et financiers • Préparer et suivre les séances du conseil municipal (O.J., délibérations, décisions, comptes rendus) • Assurer une fonction de conseil et d’aide à la décision Pilotage administratif et juridique • Sécuriser les actes administratifs et garantir leur conformité réglementaire • Assurer une veille juridique et réglementaire • Suivre les contentieux et les dossiers sensibles • Mettre en œuvre les obligations réglementaires (sécurité, plans communaux, etc.) Gestion financière et budgétaire : • Élaborer et suivre le budget communal (BP, DM, CFU) • Assurer le suivi de l’exécution budgétaire • Contribuer à l’optimisation des ressources financières (subventions, financements) • Suivre la dette et la trésorerie Gestion des ressources humaines • Assurer la gestion administrative du personnel (paie, carrières, absences, ) • Encadrer et coordonner les agents communaux • Organiser le travail et définir les priorités • Participer à la gestion des compétences et à l’évaluation des agents Organisation et management des services • Piloter l’organisation des services municipaux • Améliorer les procédures internes et les outils de gestion • Mettre en place des tableaux de bord et outils d’aide à la décision • Conduire des projets d’amélioration et d’adaptation des services Gestion des affaires communales • Superviser les domaines suivants : état civil et affaires générales, élections et listes électorales, marchés publics, équipements communaux, services à la population (école, périscolaire, cantine, etc.), cimetière, etc. Relations partenariales et institutionnelles • Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, EPCI, Département…) • Représenter, le cas échéant, la collectivité auprès des interlocuteurs extérieurs • Développer les partenariats locaux Profil recherché Compétences techniques • Maîtrise du droit des collectivités territoriales • Connaissances solides en finances publiques locales • Maîtrise des procédures administratives et des marchés publics • Gestion des ressources humaines publiques Compétences organisationnelles • Rigueur, méthode et sens de l’organisation (planning, tableaux de bord, etc.) • Capacité à prioriser et gérer les urgences • Capacité d’analyse et de synthèse Compétences managériales • Encadrement et animation d’équipe • Capacité à déléguer et contrôler • Gestion des situations complexes et des conflits Compétences relationnelles • Sens du service public • Qualités relationnelles (sens du contact et de la communication) • Discrétion professionnelle • Adaptabilité et grande disponibilité