Chargé d'appels d'offre f/h

Dans le cadre de sa stratégie de développement commercial, notre client souhaite mettre en place une cellule de chiffrage dédiée aux réponses aux appels d’offre pour la location de ses équipements. Appuyé par la direction et la coordinatrice au support commercial et opérationnel, vous serez accompagné dans les choix des dossiers auxquels répondre. Avec une priorité aux réponses aux appels d’offre publiés par les collectivités, il sera également possible de travailler sur les demandes de chiffrage des secteurs de l’industrie, du BTP. Avec 12 agences en France, toutes dotées d’un parc locatif homogène, récent, de qualité et aux normes en vigueurs, vous pourrez répondre de manière efficace aux appels d’offre sélectionnés. Vous serez épaulé dans votre mission par la direction sur place ainsi que le Coordinateur au Support Commercial et Opérationnel. Mission du poste : Construire le process de réception et de sélection des AO : réception, qualification, critères de décision GO / NO GO Définition et mise en place des standards de réponses : trames de réponse, pièces administratives, mémoire technique “socle”, bibliothèque d’options/variantes. Mettre en œuvre une veille structurée via un outil de marché (ex : Vecteur Plus) et/ou via les plateformes acheteurs (mairies, EPCI, etc.). Paramétrer les alertes (zone, typologies ). Lire/analyser RC, CCAP, CCTP, BPU/DPGF, critères de notation, exigences logistiques/techniques. Décision avec la direction d’un GO / NO GO sur les appels d’offre à répondre. Proposer une stratégie : offre de base variantes, optimisations, phasage livraison/installation Évaluer les risques (délais, accès site, raccordements, pénalités, etc.) et formaliser les réserves. Relecture des conditions générales d’achat et de location et conformité avec celles de la société. Centralisation des demandes de chiffrage aux appels d’offre des agences. Go / No GO sur les demandes. Chiffrage & montage de l’offre Réaliser le chiffrage complet : matériel, transport, installation, exploitation/entretien, options, démontage, etc. Consolider les coûts avec les agences (parc dispo, rotation, contraintes locales) et sécuriser le niveau de marge ainsi que les délais de livraison Préparer le dossier final (administratif technique financier) et assurer le dépôt dématérialisé dans les temps imparti Coordination interne et suivi des résultats Être l’interface entre la cellule et les agences : demandes d’infos, validations, planning, prix, faisabilité, disponibilité des matériels Former/acculturer progressivement les équipes aux bonnes pratiques AO (checklists, pièces, REX). Débriefer systématiquement les résultats (gagné/perdu) : motifs, scoring, prix, technique, concurrence. Capitaliser dans une base interne (bibliothèque de réponses, FAQ, annexes techniques, références). 5 ans minimum dans l’univers de la réponse aux appels d’offre, idéalement dans un univers technique chiffrage / études de prix / bureau d’études offres, appels d’offres (idéalement marchés publics), Compétences clés Maîtrise du cycle AO : lecture DCE, conformité, dépôt, planning, REX. Solide capacité de chiffrage et de construction de prix (coûts directs/indirects, logistique, exploitation). Très bonne rigueur documentaire (pièces administratives, qualité de réponse, respect RC). Aisance outils : Excel avancé outils de veille/gestion AO (ex : Vecteur Plus). [vecteurplus.com] Savoir-être Autonomie, sens de l’organisation, gestion des délais “deadlines AO”. Capacité à structurer et à embarquer un réseau (agences). Esprit orienté résultat et taux de transformation des affaires. Notre client, PME en croissance (150p), recherche son Chargé d'appels d'offre, poste en création H/F.