Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi A quoi faut-il vous attendre ?
Etre partie prenante à l’activité quotidienne de la direction administrative, Assister les élus municipaux, Etre à l'écoute des usagers et des partenaires de la collectivité Missions / conditions d'exercice Quelles seraient les activités ?
Assurer une gestion administrative
•Organisation administrative des assemblées (Conseils Municipaux, Commissions, Conseils d’Administration du CCAS,…)
•Gestion des actes administratifs en lien avec l’ensemble des services de la collectivité
•Gestion des sollicitations des usagers et des partenaires de la collectivité
Réaliser des tâches de secrétariat
•Accueil, renseignement, orientation du public ( accueil physique, téléphonique, numérique )
•Réalisation de travaux bureautiques et mise en forme de dossiers administratifs
•Participation au circuit du courrier Profils recherchés Quelles sont les attentes ?
Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Avoir des notions de droit administratif
Maitriser les logiciels de bureautique
Disposer de qualités relationnelles
Démontrer un intérêt pour la vie publique locale
Faire preuve de rigueur et de capacités d'organisation
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