Secrétaire polyvalente h/f

[64547] CHU Nantes
Nous recrutons un.e secrétaire polyvalente au sein du Bureau des Affaires Territoriales (BAT) du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT)44.
Vous êtes en charge de l'accueil, du courrier, du téléphone et du suivi des mails, vous gérez la prise de rendez-vous et gérez l'agenda.
Vous organisez et suivez des instances (CODIR, COSTRAT, Commission Médicale de Groupement.); vous participez aux réunions du Copil RH médicales et à la conférence des Directions des Affaires Médicales (compte-rendu, outils de suivi.).
Vous avez pour mission la gestion des conventions de coopérations et des conventions relatives au dispositif de prime de solidarité territoriale (participation à la rédaction, transmission aux signataires, facturation);
Vous gérez l'instruction et suivi des dossiers de professionnels médicaux à temps partagés ainsi que des praticiens associés accueillis en formation (convention, suivi des droits, logements); vous êtes en charge du suivi des demandes de Prime de Solidarité Territoriale.
Vous procédez aux mises à jour du site internet et du LinkedIn du GHT 44, vous publiez les fiches de poste sur les réseaux internes et externes; vous participez à la réalisation de supports visuels visant à promouvoir le GHT 44 et ses actions, vous participez à l'organisation d'évènements sur le territoire.
Description du profil recherché:
Vous possédez une Formation BAC+2 en secrétariat ou RH,
Vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Messagerie, Agenda électronique, Intranet, Internet.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour