Secretaire rh h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers. Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale. Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile. Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers. L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Métier APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE Intitulé du poste SECRETAIRE RH H/F Missions Au sein d’une équipe RH de 5 personnes, vous intervenez en appui sur l’ensemble des activités administratives RH, le recrutement et l’organisation du service. Vos missions : Administration du personnel Gestion administrative des dossiers du personnel : création, mise à jour, contrôle/audit et archivage Classement et suivi des documents contractuels et réglementaires Rédaction des courriers RH et contrats de travail (préparation des dossiers sur HR4U, attestations, courriers standards, suivi des signatures) Gestion des absences : saisie et suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité (en lien avec Octime et la paie) Suivi et incrémentation des CP DADDUE Accueil téléphonique et physique, information RH de premier niveau et orientation des salariés Appui au recrutement et à l’intégration Suivi administratif des recrutements : constitution des dossiers, collecte des pièces, préparation des embauches Participation à l’intégration des nouveaux arrivants : préparation des dossiers d’accueil, coordination avec les services et appui au parcours d’intégration Appui organisationnel et transversal Gestion administrative courante du service RH : courrier, agendas, rendez-vous, suivi des demandes Contribution à l’amélioration et à l’harmonisation des processus RH, propositions d’amélioration organisationnelle Profil recherché Formation ou expérience en ressources humaines / gestion administrative Rigueur, organisation et sens de la confidentialité Bon relationnel et esprit d’équipe À l’aise avec les outils informatiques et les environnements RH Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail Temps Partiel Si temps partiel, précisez : 28 heures/semaine Travail de nuit Non Statut Non cadre Convention collective CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 Informations complémentaires Début du contrat Dès que possible Avantages L'ensemble des avantages de notre établissement est consultable sur le site internet : https://notre.guide/hopitalmontsaintmartin/home_record Critères candidat Diplôme exigé Niveau 4 - (BAC) Spécialité Administration RH Ressources Humaines/ paie/ SIRH Niveau d'études min. requis Niveau 4 : Baccalauréat ou équivalent Niveau d'expérience min. requis Indifférent Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54) Ville MONT-SAINT-MARTIN Poste à pourvoir le Dès que possible Suivi par Responsable principal AKIM AYACHE