Brainfield, recherche pour l'un de ses clients, groupe faisant partie des grands acteurs français dans son domaine, un Assistant au service des moyens généraux (H/F).
Votre rôle :
En tant que Gestionnaire Moyens Généraux, vous serez un acteur clé de la gestion des ressources et des services qui assurent la fluidité des opérations au quotidien. Vous gérerez la flotte de véhicules de l'entreprise ainsi que le parc de téléphonie mobile, tout en garantissant le respect des procédures et l'optimisation des coûts et processus.
Vos missions principales :
- Gestion de la flotte de véhicules
- Veiller à l'application des conditions négociées pour les commandes émises
- s'assurer de l'approvisionnement et de la restitution des véhicules et des éléments associés ( carte carburant, badge télépéage, équipements,..) dans le respect des conditions contractuelles et des délais, sur le périmètre confié
- Participer à mettre à jour l'inventaire précis de tous les véhicules de la flottes et éléments associés
- Suivi et optimisation de la flotte véhicule
- Saisir les données nécessaires au suivi des indicateurs pour assurer un reporting, mesurer les impacts et optimiser la gestion de la flotte véhicules
- Participer au déploiement de la Car Policy auprès des utilisateurs et veiller à son application
- faciliter la mise en oeuvre des process et règles internes auprès des agences et la collaboration avec les autres acteurs internes impliqués
- Gestion et suivi des contrats:
- Gérer et suivre les contrats et renouvellements, pour le périmètre confié
- Participer au montage des dossiers de financement
- Gérer les demandes et modifications de cartes grises
- Gestion du parc de téléphonie mobile
- Support utilisateurs sur le logiciel Notilus
- Apporter un support technique régulier aux utilisateurs du logiciel et les formations utilisateurs
- Garantie la fiabilité des données en s'assurant de la bonne utilisation du logiciel par les utilisateurs
Ce que nous vous offrons :
- Avantages sociaux attractifs : Tickets restaurant (10 € par jour, 50 % pris en charge par l'entreprise), prime annuelle de performance, prime d'intéressement et de participation.
- Primes vacances pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- Un environnement de travail stimulant, où vous pourrez contribuer activement à l'optimisation des ressources et des processus internes.
- Des opportunités de développement professionnel et d'évolution au sein d'une entreprise en pleine croissance.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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