Description de poste
Pilotage financier et suivi budgétaire de l'ensemble des dispositifs gérés par le Bureau :
* Tenue et suivi des tableaux de bord budgétaires globaux
* Élaboration des prévisions de consommation budgétaire
* Suivi et vérification des dépenses : élaboration des bons de commande, soutien aux prestataires dans l'élaboration de leurs factures, contrôle de la facturation liée aux marchés, déclenchement du versement des subventions
* Interface opérationnelle avec la sous-direction des Ressources de la Direction des Solidarités, avec la Direction des Finances, ainsi qu'avec les différentes institutions et partenaires (CAF, DRFIP, Agence de Services de Paiement (ASP), associations)
* Appui technique sur la partie financière des partenariats du Bureau
* Gestion du Fonds d'Initiative (FDI) : Ce fonds d'aide extra-légale est destiné à financer des projets diversifiés (formation, permis, soins dentaires, etc.), constituant un levier dans le parcours d'insertion. Il s'adresse aux allocataires du RSA ainsi qu'aux personnes de plus de 25 ans résidant en CHRS ou sans domicile stable. Les aides accordées sont subsidiaires des dispositifs de droit commun et sont accordées par le / la Responsable du Bureau des Partenariats et de l'Insertion ou par un Comité mensuel associant les structures de la Ville de Paris (SSP, EPI, PSA) et les partenaires associatifs.
* Étude des demandes en lien avec les référents qui les ont instruites
* Organisation des comités mensuels et rédaction des comptes rendus
* Suivi des décisions : notifications à l'usager et au référent, lien avec la CAF pour la mise en paiement
* Suivi et mise à jour des documents relatifs au Fonds : convention CAF, règlement intérieur, tableau de suivi des demandes, fiches techniques
* Suivi budgétaire du fonds
* Réalisation de statistiques, rédaction des bilans annuels du Fonds et propositions d'ajustement
Au-delà de vos missions sectorielles, vous pourrez être amené.e à participer aux réflexions transversales menées par le Bureau, notamment sur l'amélioration et la simplification des dispositifs gérés et leur appropriation par les professionnel.le.s de l'accompagnement et par les usagers.
Poste requérant un goût affirmé pour les chiffres, une appétence pour les sujets informatiques et de l'aisance relationnelle.
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