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Assistant administratif et comptable h/f

Santes
CDI
Smac
Assistant administratif et comptable
Publiée le Il y a 7 h
Description de l'offre

SMAC est une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité et de façade, implantée en
France métropolitaine, dans les départements d'outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La
Réunion, Mayotte), mais aussi à l'international : au Maroc, au Chili, au Pérou et en Espagne.

S'appuyant sur plus de 2000 collaborateurs et sur son réseau de 60 établissements en France lui donnant un ancrage territorial fort, SMAC réalise chaque année plus de 10 000 chantiers.

En opérateur global de l'enveloppe du bâtiment, SMAC est capable de réaliser toutes les
techniques d'étanchéité, de couverture et de bardage d'un bâtiment mais aussi de la façade
architecturale.

En intégrant SMAC, vous serez immergé(e) dans une structure à taille humaine tout en
disposant des ressources d'une grande entreprise. Notre dynamique de développement passe par une présence accrue de nos équipes sur le terrain et s'accompagne d'une politique de formations et d'intégration. Rattaché à la Responsable Administrative et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes :
- Vérification de la solvabilité du clients qui doit être fait en amont par le service commercial
- Vérification des pièces marchés utiles à la compta : marché, CCAP
- Dématérialisation des pièces dans TEAMS si pas déjà mis par le service étude
- Ouverture de l'OTP (organigramme technique de projet) dans SAP + création partenaires (sites, achi, clients, mo)
- Etablissement de la caution et demande d'avance
- Etablissement de la facture après validation de l'avancement fait par le conducteur de travaux + états d'acomptes
- Envoi des factures ou dépôt sur des plateformes
- Suivi courrier + avenants
- Relance
- Comptabilisation des encaissements,
- Récupération des PV pour l'établissement du DGD
- Récupération de la caution
- Archivage + suivi

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