Assistant administratif et juridique f/h

Assistant Administratif et Juridique F/H


Assistant Administratif et Juridique F/H


Area Sales Manager / On Trade chez Bacardi Martini France

Nous proposons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI au sein du département Droit fiscal du bureau lyonnais de notre Client, Cabinet d'avocats anglosaxon.

En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e) et dans le cadre de ses missions de secrétariat, l’assistant(e) est notamment en charge de l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité des avocats.

* Formation type BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction ;
* Expérience similaire d’au moins une année ;
* Parfaite maîtrise de l’orthographe ;
* Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques ;
* Maîtrise de l’anglais.

Qualités requises

* Sens de la communication ;
* Rigueur ;
* Réactivité et respect des délais ;
* Esprit d’équipe.

Vous assisterez l’équipe dans les missions suivantes :

* Assister un Avocat associé et ses collaborateurs ;
* Assistance du département contentieux / public (dossiers de plaidoiries, administratif des procédures, facturation, voyages, etc.), en binôme avec l’assistante juridique du département, et possibilité d’être formé(e) aux spécificités de ces équipes (RPVA, plateformes d’achat public, etc.)
* Rédiger les courriers et mettre en forme et relire des documents ;
* Préparer, mettre en force et envoyer les factures clients ;
* Gérer les agendas sous Outlook ;
* Effectuer les enregistrements de mails ;
* Saisie des temps ;
* Organiser les rendez-vous ou les déplacements ;
* Préparation des présentations ;
* Création de dossiers physiques, classement & archivage ;
* Audit-vérification mise à jour Data Room, impressions, index, rapport d’audit.

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