Référence CSP: 2024-1539872
Au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, le titulaire du poste sera amené à gérer un portefeuille d'agents jeunesse et sports (corps PS, CEPJ, CTPS).
Missions principales :
- Gestion intégrée (administrative et paie) des dossiers des agents Jeunesse et Sport en lien avec les autres gestionnaires
- Suivi des opérations de gestion collective (avancement, bonifications, Rendez-vous de carrière, mouvement,...) en lien avec le chef de bureau
- Suivi des procédures de gestion administrative individuelles (prise en charge, mutation, détachement, disponibilité, congé maternité, congé parental, congé de formation, reclassement dans un nouveau corps/grade...) en lien avec le ministère
- Gestion des rémunérations, suivi des EDIC, saisie des mouvements sur renoiRH, préliquidation des paies et suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE et CIA) en collaboration avec la DDFIP
- Production des actes relatifs aux différentes positions administratives (arrêtés, certificats administratifs, états de service)
- Gestion des données personnelles des agents
- Conseils et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière dans le respect des règles de Confidentialité
- Fiabilisation de la base RenoiRH
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Réponses aux mails
- Classement et archivage
Activités du poste :
- Maîtriser les dossiers en application des règlementations en vigueur dans la fonction publique, effectuerdesmises à jour informatiques régulières liées à la situation des agents, notamment pour des actes ayant une incidence financière et assurer les transmissions des arrêtés aux différents agents et services concernés
- Tendre à une maîtrise des différentes fonctionnalités du logiciel RenoiRH et garantir la régularisation des traitements
- Assurer l'accueil et l'information des agents : accueillir et renseigner les agents et gestionnaires (accueil physique, téléphonique, courriel)
- Prévenir le contentieux en veillant à la légalité et à la régularité des actes administratifs : respecter les formes requises pour les actes faisant grief et saisir la Cheffe de bureau pour tout dossier sensible ou présentant des difficultés particulières.
- Veiller au classement et à l'archivage : assurer un classement régulier et ordonné des dossiers et leur apurement avant archivage.
Positionnement hiérarchique : sous l'autorité hiérarchique du Chef du Bureau DPATSS1
Relations internes : certains service communs du Rectorat de Paris (DOPS, service des pensions service coordination paie, DAF, DAJ)
Relations externes : ministère (DGRH), DRAJES, SDJES de la région académique IDF
Si vous êtes titulaire : IFSE DE 683,33€ mini à 716,67 € brut mensuel max
Pour les contractuels : reprise de votre expérience professionnelle dans le cadre statutaire
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Rectorat de Paris
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