Raison d'être du poste
Assurer la gestion de lensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable détablissement.
Accès direct au PECD :
Missions principales
- Assurer laccueil physique et téléphonique des usagers, de léquipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans lexercice de leur mission.
- Assurer la gestion administrative (enregistrement et traitement) des informations relatives aux enfants et aux familles (inscription, admission et facturation aux familles) ainsi quaux personnels (gestion du temps de travail, des congés et situations individuelles), en lien avec le responsable détablissement.
- Garantir la transmission de linformation aux différents partenaires interne et externe en respectant les échéanciers (CAMA, taux de présence des enfants, calcul des ressources).
- Participer à lorganisation du travail au sein de la crèche (organisation de réunions, des journées pédagogiques, mise en forme de courriers et comptes rendus, prises de notes, planning, tri de courrier, archivage...) et mettre en œuvre la logistique des activités éducatives (demande dautorisation de sorties).
- Recenser les demandes dintervention relatives à lentretien ainsi quà la sécurité du bâtiment, assurer le suivi des interventions et de la résolution des incidents.
- Effectuer lapprovisionnement de létablissement et assurer le suivi des stocks (gestion des commandes, gestion des stocks, réception des marchandises, inventaires), et assurer partiellement la procédure comptable (contrôle des factures).
- Comme tout professionnel travaillant en crèche, le (la) secrétaire contribue à la continuité de laccueil des enfants.
Profil
Niveau détudes : domaine du Secrétariat.
Expérience professionnelle sur un poste similaire requise
Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat
Compétences techniques :
1. Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
2. Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
3. Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.
Compétences relationnelles :
4. Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptation et de disponibilité.
5. Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
6. Savoir identifier la demande de l'usager et l'accompagner dans ses démarches.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet
Catégorie demplois des Adjoints administratifs (Catégorie C).
Salaire Minimum net : ,93 euros.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable).
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.