L'Assistant Chef de Projet épaule le chef de projet dans la gestion et la coordination des différentes étapes d'un projet. C'est un rôle clé dans le bon déroulement des projets. - Missions - Suivi et gestion du projet : - Participer à la planification, l'organisation et la mise en oeuvre des actions nécessaires au bon déroulement du projet. - Rédaction des plans d'actions - Réalisation de compte rendu au Chef de projet - Participer au pilotage des réunions d'avancement hebdomadaires de la MOE et participer aux réunions avec la MOA et les parties prenantes du projet - Coordination des équipes : - Assister le chef de projet dans la coordination des équipes impliquées (internes et externes) pour s'assurer que tous les objectifs sont atteints dans les délais impartis - Analyse et reporting : - Suivre l'avancement des différentes tâches et réaliser des rapports réguliers sur l'état du projet (indicateurs de performance, délais, risques) - Etablissement du rapport d'avancement mensuelle de la MOE - Gestion administrative : - Prendre en charge les aspects administratifs du projet, comme la gestion des plannings, des réunions, des documents contractuels, et le suivi budgétaire. - Gestion de la GED : - Assurer une assistance à l'utilisation de la GED du projet - Gestion financière : - Etablir les trames du suivi financier de l'opération (par lot, par post CERTU, etc) - Risques - Tenir un tableau de suivi des risques à jour - Communication : - Assurer une bonne communication entre les différentes parties prenantes du projet (clients, équipes internes, prestataires). - Avantages d'un stage d'assistant chef de projet : - Expérience pratique : Le stage permet de développer une expérience concrète dans la gestion de projet. - Formation continue : En travaillant directement avec un chef de projet, on apprend beaucoup en observant et en participant activement aux processus. - Développement de compétences polyvalentes : La gestion de projet implique de nombreuses compétences transférables comme l'organisation, la gestion du temps, et la résolution de problèmes Nous vous offrons : - Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia - Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine - Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles - Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage
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