Assistant juridique administratif/assistante juridique administratif

Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif

SEGAT est un bureau d’études indépendant qui intervient aux côtés de l’ensemble des acteurs des territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer des problématiques complexes et créer de la valeur immobilière, urbaine et sociale.

La société propose à ses clients un vaste panel de compétences structurées en quatre pôles d’expertises complémentaires, pouvant opérer seuls ou en synergie : le conseil immobilier, la programmation urbaine, l’ingénierie foncière et l’habitat.

Ces quatre pôles mais plus précisément le pôle Foncier, sont accompagné d’une équipe de juristes.

Vous êtes très organisé(e), appréciez le suivi administratif et opérationnel et le secrétariat, êtes capable de suivre plusieurs dossiers et faites preuve de réactivité et proactivité. Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Assistant(e) juridique opérationnel F/H, pour assister au quotidien notre équipe juridique.

Votre rôle principal sera de soutenir les équipes dans les tâches administratives nécessaires à réaliser dans leurs dossiers.

En appui principal sur les sujets des juristes et rédacteurs juridiques, et en lien avec le pôle foncier :

* Réalisation et suivi des enquêtes publiques et notamment parcellaires et dossiers, avec relecture de cohérence
* Gérer en autonomie les procédures administratives et le classement des documents en papier et sur le réseau ;
* Assurer la publication des ordonnances d’expropriation et autres actes
* Assurer l’interface avec les notaires, propriétaires ou locataires pour la planification de RDV et l’accompagnement dans la gestion courante des opérations ;
* Établir les courriers en fonction des phases de la procédure ;
* Réaliser les publipostages nécessaires ;
* Réaliser les impressions papiers des dossiers, et mise sous pli pour envoi ;
* Tenir à jour le classement de la GED
* Mettre à jour les tableaux d’avancement des missions ;
* Participer au suivi de la facturation ;
* Suivi des recommandés (via un tableur)
* Aides aux Appels Offre à la demande ;
* Apporter son concours pour la recherche juridique en cas de besoin
* Amélioration des processus internes : Proposer et mettre en place des solutions d’optimisation des processus administratifs et organisationnels.

Ces fonctions et missions, par nature évolutives, pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques.

Profil recherché

* Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant administratif F/H, idéalement acquise en cabinet juridique ou de conseil immobilier, ou dans un environnement similaire,
* Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification.
* Grande rigueur administrative et gestion des priorités.
* Proactivité et prise d’initiatives dans le suivi des dossiers.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Power Point, etc.).
* Sens de la confidentialité et discrétion.
* Esprit d’analyse, rigueur et fiabilité
* Qualités rédactionnelles
* 1 journée de Télétravail
* 35h + heures supplémentaires (39h)
* Mutuelle famille prise en charge à 90%
* Carte déjeuner à 8€, pris en charge par l'employeur à 60%

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !


CDI – Assistant(e) administratif(ve) et juridique bilingue H/F


Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau


Secrétaire/Assistant(e) juridique en CDI H/F


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