Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un secrétaire au sein de la Direction Gouvernance du groupe.
Rattaché au Directeur de missions, vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Gérer et filtrer les communications téléphoniques,
* Assurer l'accueil physique des visiteurs, les orienter, gérer leur attente en veillant à leur confort,
* Assurer des tâches de secrétariat (mises en forme et impressions de documents, actualisation des bases de données téléphoniques, gestion des agendas et déplacements, etc.),
* Suivi de la logistique et des déplacements du Président et du Directeur de missions en collaboration avec la Chargée de missions à Pessac,
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les parafeurs, plis et colis,
* Gérer des commandes diverses (fournitures, repas, etc.),
* Gérer des événements réceptifs sur site et en extérieur (commandes, réservations, accueil, places évènementielles, etc.),
* En collaboration avec les services généraux, s'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité du service,
* Organiser les déjeuners et dîners en lien avec l'assistante du Président à Pessac,
* Préparer les salles de réunions pour les collaborateurs sur le site de Paris,
* Gérer les factures du cabinet (enregistrement, envoi des justificatifs au siège),
* Gérer les relances comptabilité.
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