Agent d’accueil – état civil, urbanisme et élections (h/f) - mairie de prignac-et-marcamps

Vos missions en quelques mots Agent administratif chargé de l'accueil, l'état civil, l'urbanisme et la gestion des élections. Sous l’autorité du/de la Secrétaire Général(e), vous assurerez des missions suivantes : * Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des administrés Renseignement et orientation du public Gestion du courrier et des demandes diverses Préparation et rédaction des documents administratifs Assistance et conseil aux Elus Rédaction des arrêtés au Maire * État civil : Rédaction des actes (naissance, mariage, décès) Gestion des dossiers de mariage et PACS Tenue et mise à jour des registres Délivrance des titres et certificats * Urbanisme : Accueil et information des usagers sur les démarches d’urbanisme Réception et enregistrement des demandes (permis de construire, déclarations préalables…) Suivi administratif des dossiers en lien avec les services compétents Classement et archivage * Élections : Gestion et mise à jour des listes électorales Organisation matérielle des scrutins (préparation des bureaux de vote, convocations…) Participation au bon déroulement des opérations électorales Suivi administratif post-scrutin * Relations en interne : - Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal - Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique * Relations en externe : - Relations permanentes avec le public - Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité) - Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations Profil recherché Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales Maîtrise des procédures en état civil et notions en urbanisme et élections appréciées Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil Maîtrise des outils bureautiques Sens du service public et qualités relationnelles Rigueur, organisation et discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe Technique de communication et de négociation Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances Veiller à l'image de la collectivité Disponibilité ponctuelle lors des scrutins (week-ends, jours fériés) Adaptabilité au maire, au public, aux situations Rigueur Autonomie et bonne organisation Sens du dialogue et de l'écoute indispensables aussi bien avec la population qu'avec les élus ou les partenaires locaux Discrétion Sens du service public Bonne maîtrise de la langue française pour la rédaction des divers dossiers Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet) et avec l'informatique.