Au sein du service SIRH de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes en charge de la préparation, du suivi et de l'exécution budgétaire.
Le.la chargé.e du pilotage de la masse salariale occupe un poste central, allié gestion budgétaire et analyse des ressources humaines. En lien avec les décideurs, il.elle élabore des outils pratiques, adaptés aux dépenses et recette de personnel.
Missions principales :
1. Gestion et pilotage budgétaire de la masse salariale :
Construire le budget prévisionnel annuel des dépenses de personnel ; Alimenter mensuellement le logiciel de suivi du budget et de la masse salariale (ADELYCE). Rédiger un rapport mensuel sur l'évolution de la masse salariale à destination du Directeur Général des Services (DGS) et du Maire. Communiquer aux services un état mensuel, trimestriel ou annuel de leur masse salariale. Accompagner les chefs de services dans le suivi et l'analyse de leurs dépenses de personnel.
2. Production d'outils d'analyse et de pilotage RH :
Élaborer et mettre en place des tableaux de bord RH, en garantissant la cohérence des données. Développer des indicateurs RH pour faciliter la prise de décision et la communication aux parties. Accompagner les chargés de recrutement dans l'élaboration des propositions salariales Élaborer un outil d'aide à la décision de l'arbitrage des demandes de revalorisation de salaire et en assurer le suivi
3. Réalisation d'études et d'analyses :
Effectuer des requêtes sur le SIRH pour répondre aux besoins internes et aux enquêtes des partenaires institutionnels (INSEE, CIG, etc.). Collaborateur avec le chargé du pilotage des effectifs et de la prospective RH pour produire des études et rapports tels que : Le Rapport Social Unique (RSU). Le rapport sur l'égalité hommes/femmes. Le bilan d'activité annuel.
4. Administration fonctionnelle des outils SIRH :
Participer à l'administration fonctionnelle des progiciels RH (notamment CIRIL) en collaboration avec la cheffe du service SIRH. Assurer une veille et une mise à jour régulière des données statistiques relatives à la Fonction Publique Territoriale (FPT). Participer à la fiabilisation des données RH présente dans la base de données RH
Secondaires :
Réaliser une veille active sur les données statistiques et les évolutions réglementaires concernant la gestion de la masse salariale dans la FPT.
Assurer la diffusion d'informations pertinentes aux interlocuteurs concernés.
Les connaissances requises sur ce poste :
- Méthodes d'analyse des organisations
- Techniques de calcul de coût
- Principes de représentation graphique de données chiffrées
- Techniques et outils de communication
- Technique de recueil et de traitement des données
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