Dgt-sg-rh2-cc-adjoint(e) au chef de bureau rrh h/f

Description du poste

Le (la) titulaire du poste, adjoint(e) au chef du bureau, est chargé(e), en lien avec sa hiérarchie, de mettre en œuvre la politique de la Direction en matière de recrutement, mobilité, nominations, mises à disposition, rémunération et gestion de proximité des agents de tous statuts (titulaires, contractuels, VIA, ADL, stagiaires) en poste dans plusieurs services relevant de la DG Trésor à l'étranger (Amériques, Europe et Afrique du Nord Moyen-Orient).

Pour ce faire il/elle coordonne l'activité des gestionnaires RH de son pôle et joue un rôle d'animation et d'organisation pour :

- assurer un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des agents relevant de son périmètre et des services concernés, notamment les CSE/R,
- assurer le recrutement des contractuels, VIA, stagiaires pour les zones géographiques dont il/elle a la charge,
- contribuer à l’animation et au suivi de l'ensemble des chantiers transversaux dont il/elle a la charge ;
- assurer la préparation et la synthèse des dossiers examinés en comité de direction RH, pour les sujets qui le concernent ;
- représenter la DG auprès du secrétariat général du ministère pour les sujets qui le concernent,
- assurer et développer la qualité du service rendu.

Nombre d'autres agents dans le pôle : 4.

Principales activités :

Animation, pilotage, encadrement, rédaction, conception, études, recherches, conseil, coordination, veille


Principaux interlocuteurs :

Les autres services de la direction, les services déconcentrés,
des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres
directions, d'autres ministères, des établissements publics

Exemples de dossiers traités ou à venir :

Recrutements (au fil de l'eau et dans le cadre de la transparence), accompagnement des agents ayant pris leurs fonctions dans le réseau, discussions sur la cartographie, recrutement sur des postes de VIA

Description du profil recherché

Une bonne connaissance du réseau international de la DG Trésor et/ou une expérience dans la gestion des RH facilitera la prise de poste.

Savoirs :

- Gestion des ressources humaines
- Connaissance du réseau international de la DG Trésor et de ses partenaires
- Connaissances juridiques appliquées à la RH
- Appétence pour les chantiers RH transversaux et chantiers de réforme en général


Savoir-faire :

- Capacité à animer une équipe
- Conduire un entretien
- Accompagner le changement
- Prendre la parole en public
- Piloter un projet
- Travailler en réseau

Savoir-être :

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à proposer des solutions et conduire le changement
- Sens relationnel, diplomatie, capacité d'interaction régulière avec la hiérarchie (SG, SGA)
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Capacité à travailler avec des partenaires institutionnels extérieurs
- Réactivité

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Manager
5. SAVOIR-FAIRE - Rédiger un acte juridique
6. SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé