Rejoignez une agence d'intérim dynamique au coeur du réseau SOVITRAT !
Le Groupe SOVITRAT, acteur reconnu du travail temporaire avec 70 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) agence dans le cadre d'un départ à la retraite pour son équipe de NEVERS dans le cadre d'un CDI.
L'agence est généraliste avec une forte tendance au secteur du BTP.
Votre rôle : le pilier administratif de l'agence et en charge de la gestion de l'administration du personnel intérimaire.
En lien direct avec la Directrice d'Agence, et les intérimaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuez à la qualité du service rendu.
Vos missions principales :
* Accueil & gestion des intérimaires
- Accueil physique et téléphonique
- Constitution des dossiers
- Suivi des visites médicales, contrats, DUE, relevés d'heures
* Suivi administratif & paie
- Saisie des éléments variables
- Gestion des absences, arrêts, saisies sur salaire
- Vérification des bulletins et transmission des documents
* Facturation & gestion documentaire
- Préparation des éléments de facturation
- Classement et archivage
- Suivi des pièces manquantes
* Support à l'équipe agence
- Interface avec les services du siège (juridique, paie, facturation)
- Participation à l'amélioration des pratiques internes
Participation au recrutement des intérimaires, ainsi qu'au développement commercial de l'agence.
L'agence est composée de 2 personnes : la directrice d'agence et l'assistante d'agence à remplacer.
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