Coordinateur.trice administratif périscolaire cdd (h/f)

La Ligue de l'Enseignement du Val de Marne, dans le cadre de son service périscolaire et extrascolaire, recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) périscolaire en CDD de remplacement, sous la responsabilité de la Directrice Ville.
Si vous êtes passionné(e) par l'éducation et la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous !

Missions Générales : Son rôle est de superviser et d'intervenir pour gérer l'aspect administratif de la direction ville

- Il/elle seconde la direction ville et l'accompagne dans les réunions thématiques (comités de pilotages, réunions parents, commission des menus)
- Il/elle remplace la directrice dans ses fonctions en cas d'absence et de congés
- Il/elle assure le pilotage de la gestion des temps de travail
- Il/elle s'assure de la synthèse des présences enfants, animateurs.
- Il/elle gère les prétraitements de la paie (éléments variables, absences,...)
- Il/elle s'assure des remontées d'information et transmets les consignes afin d'assurer une lisibilité de fonctionnement
- Il/elle aide au suivi des recrutements avec les responsables coordinateurs
- Il/elle gère les factures et les budgets
- Il/elle suit les dossiers de formation des salarié concernés
- Il/elle aide au traitement de l'information et à la communication interne et externe.
- Il/elle aide la directrice pour la rédaction d'un rapport d'activité de son territoire (projets, actions pédagogiques.)

Ressources Humaines :

- Il/elle participe aux recrutements et rédiger des comptes rendus factuels pour les sanctions RH et peu émettre des sanctions disciplinaires (lettre d'observation, d'avertissement)
- Il/elle transmet les informations sur les remplacements et absences à sa hiérarchie lors des bilans de paie de fin de mois.
- Il/elle participe à l'élaboration des équipes en concertation avec ses collègues.
- Il/elle gère les congés et mouvements de personnel.
- Il/elle assure le suivi administratif des formations.

Administratif :

- Garant du dispositif pédagogique opérationnel de l'ensemble des activités dont il/elle a la charge
- Assure la transmission et l'exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignement enfants, dossiers animateurs, pointages, ...)
- Veille au respect des délais de transmission d'information et d'envoi et de retour des documents et aux procédures.
- Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l'activité auprès de sa hiérarchie et à la collectivité.
- S'assure de la qualité de la transmission des informations territoire, auprès des familles, du personnel et des partenaires par le biais d'affiches, de plannings, de réunions...
- Recueille et suit les plannings, les tableaux horaires, les fiches de présences enfants afin de réaliser la facturation.

Gestion budgétaire :

- Est garant(e) de la gestion budgétaire des régies qu'il supervise.
- Formule des analyses et des outils pour optimiser les fonctionnements et les dépenses.

Compétences Requises
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Grande initiative, adaptabilité et polyvalence.
- Bonne connaissance du secteur périscolaire est un plus.
- Rigueur et sens relationnel avec les différents intervenants.
- Bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse.
- Capacité à analyser les problèmes et à proposer des solutions, son rôle est de renforcer l'action de proximité afin de rayonner sur l'ensemble du territoire/ faire rayonner l'action périscolaire sur l'ensemble du territoire.

Profil Recherché :

- Expérience de 3 ans dans l'animation et la direction.
- Formation adéquate dans le domaine.

Conditions :

- Type d'emploi : Temps plein
- Avantages : Prise en charge du transport quotidien.
- Lieu du poste : En présentiel à Alfortville.

Rejoignez-nous pour contribuer au développement d'un service périscolaire de qualité et faire rayonner l'action éducative sur l'ensemble du territoire !
La Ligue de l'Enseignement du Val de Marne s'engage pour la diversité et l'égalité des chances.