Au sein de votre équipe #OneTeam Vous assisterez quotidiennement la Chief Marketing Officer (CMO) et le Chief Customer Officer (CCO) dans leurs activités.
Vos principales responsabilités
Gérer les agendas en coordination avec les autres Executive Assistants
Organiser les déplacements en France et à l’international, en collaboration avec l'équipe Travel
Organiser des séminaires en France et à l'étranger
Gérer le budget des déplacements en lien avec les CMO & CCO
Saisir les achats et les factures dans SAP
Rédiger et transmettre des ordres du jour des comités de direction, préparer des comptes-rendus et suivre les actions
Consolider régulièrement des KPIs pour suivre l'atteinte des objectifs des départements
Préparer les réunions de communication interne sur la performance de l'activité
Suivre des projets transverses de communication interne : newsletter, présentation, nouveaux arrivants...
Compétences requises
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
Vous êtes reconnu pour sens de l’organisation et votre rigueur.
Vous savez travailler de manière autonome et savez prendre des initiatives
Vous possédez un excellent niveau d’expression à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais
Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
Vous vous démarquez par votre aisance relationnelle, notamment dans la communication au sein d'une équipe
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, etc.
C'est un plus
Vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion de projets
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