Assistant service scolaire et jeunesse (h/f)/r - noyon

Vos missions en quelques mots L’agent accomplit toutes les missions administratives telles que l’accueil du public physique et téléphonique dans le cadre des inscriptions et dérogation scolaires, la recherche de devis, l’engagement des commandes, le suivi de la facturation, la gestion des remplacements d’atsem, l’organisation de la reprographie et matériel lors des élections de parents d’élèves, les demandes de matériel lors des fêtes de fin d’année des écoles, la gestion des cadeaux et chocolats de Noël pour les écoles. Il ou elle sera également amené(e) à effectuer des tâches administratives pour les accueils collectifs de mineurs en binôme avec la deuxième assistante du service. L’agent accomplit toutes les missions administratives telles que l’accueil du public physique et téléphonique dans le cadre des inscriptions et dérogation scolaires, la recherche de devis, l’engagement des commandes, le suivi de la facturation, la gestion des remplacements d’atsem, l’organisation de la reprographie et matériel lors des élections de parents d’élèves, les demandes de matériel lors des fêtes de fin d’année des écoles, la gestion des cadeaux et chocolats de Noël pour les écoles. Il ou elle sera également amené(e) à effectuer des tâches administratives pour les accueils collectifs de mineurs en binôme avec la deuxième assistante du service. Il ou elle partage son temps de travail avec la Maison de Justice et du Droit de Noyon où, il ou elle tient des permanences en alternance avec les agents du Tribunal Judiciaire de Compiègne. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260604001874-assistant-service-scolaire-jeunesse-r?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Savoirs - Obligation de réserve, d’obéissance hiérarchique et de discrétion professionnelle - Connaitre son territoire d’action et le fonctionnement d’une collectivité Savoir-faire - Assurer des fonctions d’accueil téléphonique et physique - Assurer la gestion du courrier : enregistrement et redistribution du courrier - Assurer la planification des rendez-vous et des réunions - Avoir une bonne aisance rédactionnelle (courriers, convocations, compte rendus de réunion) - Assurer des travaux de correspondance administrative et de comptabilité - Connaitre la méthode d’archivage et de classement - Utilisation d’outils bureautiques : word, excel, powerpoint - Relations directes avec les administrés, le corps enseignant, les services internes : avoir le sens de l’écoute, savoir informer, s’adapter et gérer les imprévus