Assistant médico adminitratif (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement EPSM des Flandres Référence 2026-2226741 Date de début de diffusion 25/03/2026 Date de parution 25/03/2026 Localisation BAILLEUL Intitulé long de l'offre L'EPSM des Flandres recrute - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - JB Pussin Poste à pourvoir dès que possible Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant Médico Adminitratif (H/F) Descriptif du service Lieu d’exercice Pôle : 59G02-04 Centre de Soins « JB Pussin » Description du poste Missions générales Missions principales confiées à l’agent : - Accueillir le public - Assurer le secrétariat Description des missions et activités du poste : - Accueillir, renseigner et orienter les patients et leurs familles : gérer les appels, évaluer et transmettre la demande vers le professionnel concerné. - Veiller aux exigences spécifiques réglementaires relatives aux soins sans consentement. - Préparer le staff médical du matin - Gérer et coordonner les tâches médico-administratives (gestion des agendas des différents professionnels, organisation de réunions), - Frapper et mettre en forme les courriers de consultation, les convocations, les bilans psychologiques, les comptes rendus de réunions. - Gérer les dossiers patients dans cariatides : créer de nouveaux dossiers informatiques, mettre à jour les dossiers informatiques existants. Classer, demander ou envoyer les dossiers papiers aux archives. Dématérialiser les documents et les intégrer dans Cariatides - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans (identito-vigilance) - Missions transversales et ponctuelles : - Préparer et participer aux bureaux de Pôle, - Participer aux réunions UF et fonctionnement, - Gérer les frais de missions du personnel médical, - Encadrer et former les professionnels AMA contractuelles, - Participer aux audits dossiers patients, - Participer à divers groupes de travail, Conditions particulières d'exercice Caractéristiques particulières du poste Moyen mis à disposition : Téléphone, Ordinateur, Dictée vocale Contraintes spécifiques : Poste en journée du lundi au vendredi Horaires de disponibilité : 8 H 30 à 17 H 30 Interventions et remplacements sur structures du G04 et G02 Responsables fonctionnels / Liens privilégiés N2 : Directeur référent de pôle N1 : Cadre administratif de pôle Relations fonctionnelles : Direction Générale, DRH, Services Administratifs et médicaux de l’EPSM des Flandres et de l’ensemble du GHT, Médecins, Encadrement, Equipes pluri-professionnelles du Pôle, Autres Etablissements de santé (CHD, PGS, EHPAD…), Médecins Généralistes de ville, Pharmaciens de ville, Infirmiers Libéraux, Organisme tutélaire, Partenaires sociaux, Université… Descriptif du profil recherché Compétences attendues et souhaitées Formation ou qualification : - Baccalauréat Sciences Médico- Sociales ou équivalent - Concours d’Assistante Médico-Administrative Connaissances particulières : - Connaissance de la réglementation relative aux soins sans consentement, à l’isolement et à la contention en psychiatrie. - Connaissances souhaitées du milieu hospitalier et du fonctionnement de la sectorisation psychiatrique et des structures ambulatoires, - Bonne connaissance de l’outil informatique, - Maîtrise du vocabulaire spécifique au médical Savoir-faire : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Rédiger et mettre en forme des certificats, notes, documents, courriers - S'exprimer avec professionnalisme - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - - Savoir-être : - Organisation - Discrétion - Rigueur - Réactivité - Prise d’initiative Localisation du poste Europe, France, Hauts de France Géolocalisation du poste 790 route de Locre 59270 BAILLEUL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) EPSM DES FLANDRES Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Secrétariat DRH Contact 1 secretariat.drh@epsm-fl.fr