Alternance administration rh du personnel et intégration - n h/f

Description de l'entreprise

Premier cabinet d'architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

Description du poste

OCTO Job :

L'intégration et la vie des collaborateurs sont au coeur des préoccupations d'OCTO. Votre rôle est central car vous assurez la gestion administrative du personnel au quotidien et organisez les événements du parcours d'intégration des nouveaux arrivants.

Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous êtes rattaché(e) à la responsable gestion administrative du personnel et données sociales.

Vos missions, si vous l'acceptez :
- Vous prendrez en charge l'intégration des futurs salariés, entre le moment où ils acceptent la proposition d'OCTO Technology et leur arrivée dans l'entreprise : prise de contact pour obtenir les éléments nécessaires à l'élaboration de leur contrat de travail, envoi de différents mails aux futurs salariés et leur future équipe pour préparer leur arrivée
- Vous effectuerez les démarches administratives liées à l'embauche : DUE, création et mise à jour des comptes Peopledoc, création quadrigramme, inscription à la visite médicale et affiliation à la mutuelle etc.
- Vous réaliserez les démarches administratives liées à la sortie des salariés : courrier de départ, mise à jour des outils, radiation mutuelle et de la médecine du travail etc.
- Vous organisez les différents événements liés au parcours d'intégration des nouveaux arrivants : café RH de bienvenue, atelier DSI, bilan d'intégration, planification des points de période d'essai
- Vous serez en lien avec les LeadRH de chaque atelier pour les sujets liés à l'intégration et au quotidien des salariés
- Vous mettez à jour les informations dans nos outils informatiques
- Vous faites le lien avec l'équipe paie (rattachée à la DAF) pour assurer une bonne circulation des informations
- Vous participez à des projets transverses RH

Qualifications

OCTO Wanted :
- Vous préparez une licence ou un master en Ressources Humaines en alternance à la rentrée 2025
- Rythme : idéalement 4 jours entreprise / 1 jour école
- Durée de l'alternance : 1 an
- Contrat proposé : Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
- Vous faites preuve de rigueur et d'une excellente organisation
- Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un très bon sens du service
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Informations supplémentaires

OCTO Rewards :

Et parce que nous savons qu'un job n'est pas juste un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :
- 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au coeur de nos préoccupations et nous venons de renouveler pour la 7 ème fois notre certification cette année !
- There is always a better way : nous encourageons et soutenons l'innovation et le partage des connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL en bref de l'open source alimenté par tous les Octos
- Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et oeuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients
- Le management est une pierre angulaire de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière
- Parce qu'on n'a jamais fini d'apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier
- Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C'est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d'une permanence parentalité pour les parents et futurs parents
- Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l'accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l'Autre Cercle concernant l'inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.

Sans oublier les fondamentaux :
- Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
- Télétravail
- Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation)

OCTO priority

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l'expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.