Contexte du projet
Notre client est un grand compte engagé dans des programmes de transformation et de modernisation de ses systèmes d?information.
Dans ce cadre, l?organisation souhaite renforcer ses dispositifs de pilotage afin de garantir la maîtrise des engagements en termes de planning, qualité et coûts.
Rattaché à une entité de pilotage au sein de la DSI, vous interviendrez sur des activités de suivi et de reporting à la fois opérationnels et consolidés.
Vous évoluerez dans un environnement Agile, en lien avec différents interlocuteurs internes.
Votre rôle et principales responsabilités
En tant que PMO, vous contribuerez au pilotage de projets structurants.
Vos principales missions :
1. Administration des outils de gestion de projet
Participer à l?administration fonctionnelle d?un outil de type Clarity
Centraliser le processus de gestion des projets
Gérer la création des ressources
Superviser la qualité de la saisie des feuilles de temps
2. Suivi des activités et clôtures
Contribuer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle
Participer au suivi des jours/homme
3. Suivi budgétaire et pilotage
Élaborer et suivre les budgets (jours/homme et financier)
Produire des tableaux de bord de pilotage
Analyser les écarts (réalisé vs prévisionnel)
Vérifier la cohérence entre le plan de charge et le staffing
4. Gestion de la demande
Participer à l?animation du processus de gestion des demandes
Suivre la réception et l?enregistrement des besoins (outil type Jira)
5. Support et amélioration continue
Produire des indicateurs d?activité et reportings
Contribuer à l?évolution des outils internes
Accompagner l?utilisation des outils et des processus
Participer à l?onboarding des nouveaux utilisateurs (accès, outils, bonnes pratiques)
Profil candidat:
Compétences comportementales
Rigueur et précision
Capacité d?analyse et de synthèse
Sens des priorités
Bon relationnel et communication
Organisation et anticipation
Autonomie et proactivité
Orientation résultats
Compétences techniques
Gestion de projets IT
Maîtrise d?Excel et PowerPoint
Suivi budgétaire
Outils de type Clarity
Méthodologies IT
Compétences appréciées
Connaissance de Jira
Environnement Agile
Expérience attendue
5 à 7 ans d?expérience minimum en tant que PMO
Expérience sur des projets ou programmes structurants
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