Assistante de la direction de la culture, de la vie associative et de l'action internationale (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assistante de Direction Missions / conditions d'exercice Au sein de l'équipe de la direction de la culture, de la vie associative et de l'action internationale, l' sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat.
Il ou elle sera sous l'égide directeur et assurera les missions principales suivantes :
- La gestion budgétaire, comptable et administratif
- La gestion et suivi des subventions aux associations
- La gestion de l’agenda, planification rendez-vous et réunions
- Le suivi des courriers
- La tenue de la régie d’avance
- La gestion des GUSO, de la SACEM et droits divers
- L' accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes
- La consultation et le suivi de dossiers (classement et archivage)

Et les missions secondaires suivantes :
- commande fournitures
- renfort comptable des services
- renfort sur les événements de la direction (présence requise possible en soirée et/ou week-end) Profils recherchés Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat
Profil confirmé souhaité
Compétences générales
Capacité rédactionnelle
Connaissance des logiciels administratifs usuels
Capacité à lire et à suivre un budget
Connaissances en comptabilité publique
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur culturel

Savoir-être
Accueil du public et des associations, collectifs d'artistes, délégations...
Diplomatie