Chargé/chargée de mission jeux olympiques et paralympiques 2030

Groupe RIFSEEP : 2

Domaine fonctionnel : Élaboration et pilotage des politiques publiques

Emplois type :

Responsable de projet / EPP007A

Chargé de la coordination et du pilotage / EPP009A

Activités principales :

Vous serez en charge de suivre et faciliter la mise en œuvre des projets en lien avec les événements qui se dérouleront en février et mars 2030 dans le calendrier contraint des JOP et selon les attributions des services de l’État locaux.

Animation et pilotage:

Élaborer et actualiser un outil de suivi des projets, identifiant les responsables, les maîtres d’ouvrage, les procédures juridiques et financières, les principales dates et les services en charge de l’instruction
Participer, sous l’autorité du secrétaire général de la préfecture et en collaboration avec les services de la préfecture, à l’organisation et à la préparation de la comitologie pour le suivi des projets
Transversalité:

Être la porte d’entrée et l’interlocuteur principal pour les maîtres d’ouvrage pour l’instruction réglementaire des dossiers
Organiser les guichet-conseil administratifs sur les enjeux et procédures des projets, en amont des dépôts des dossiers
Faciliter, coordonner et sécuriser l’instruction des projets, dans un rôle de coordonnateur en lien avec l’ensemble des services instructeurs (y compris hors DDT). Identifier les points d’instruction susceptibles de poser difficulté et faciliter la levée des points de blocage
Suivre l’avancement des projets, de la phase amont à la réalisation, au travers d’outils partagés et établir des outils de rapportage
Assurer la coordination et le travail en transversalité des services en développant les outils adaptés
Assurer la sécurité juridique des actes
Une coordination et une articulation avec la chargée de mission transversalité et guichet-conseil sera à assurer.

Les projets concernés seront à la fois ceux liés directement à l’organisation de la compétition (village olympique, sites sportifs) mais également plus largement en lien avec la desserte à l’échelle régionale (routière et ferroviaire) et les projets en lien avec la phase héritage ou la préparation (projets sportifs ou touristiques annexes en particulier).

Le contenu de la fiche de poste pourra être adapté aux besoins au cours du temps.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

relations avec les maîtres d’ouvrage et avec la SOLIDEO; réunions sur site et visites sur le terrain à prévoir
grande réactivité et capacité d’adaptation attendue

capacité à anticiper et à tenir des délais
aptitude à se positionner en partenaire local crédible
une expérience d’instructeur réglementaire dans au moins un des domaines suivants et une culture réglementaire sur les autres domaines est recherchée (urbanisme, eau, environnement, patrimoine, forêt, …)