Assistant Direction & Chargé de Travaux H/F
SOUS LA RESPONSABILITE DE LA DIRECTION :
Suivi des commandes et règlements fournisseurs :
- Commandes fournisseurs suivi transport
- Suivi commandes et facturation clients
Suivi du budget chantiers
- Saisie des heures du personnel EFIA et INTERIM sur les différents projets + report à la Direction
Gestion administrative du bureau
- Veille sur stock fournitures bureau (papeterie, cartouches imprimantes, essuie main etc)
- Commandes diverses (papiers, bonbonnes eau, etc)
Standard téléphonique
Gestion et suivi du stock EPI
Gestion administrative des contrats EFIA + intérimaire
Gestion et suivi des véhicules
SOUS LA RESPONSABILITE DU RESPONSABLE D'AFFAIRES
1 Préparation de chantier :
* Prendre connaissance du chantier (réunion d'enclenchement, documents contractuels, dossier technique d'exécution, visite du site, consignes QSE...).
* Participer à la définition des modes opératoires spécifiques.
* Participer à l'analyse des risques (PPSPS, PDP, Environnement chantier...).
* Préparer la base vie (bureaux, stockage, besoins en installations sanitaires, ....).
2 Suivi de chantier :
* Organiser l'approvisionnement en matériel dont EPI, EPC, fourniture, matériaux, les emplacements d'engins et les zones de stockage.
* Participer à l'élaborer et à la mise en œuvre de plan d'actions (préventives, correctives) QSSE.
* Réaliser le suivi du planning, du budget d'heures et proposer des solutions si écart.
* Contrôler la conformité d'exécution des réalisations (internes, sous-traitants, prestataires..) en fonction des documents d'exécution.
* Réaliser et/ou valider les dossiers administratifs (pointages, fiche de transfert, autorisation de travail, permis...) et les rapports d'intervention, bilans, etc...
* Proposer les actions à mener en fonction des informations collectées (devis, TS, modification du contrat...).
** PROFIL **
Vous possédez au minimum un BTS ou DUT en génie électrique.
Expérience :
Vous maitrisez les travaux de base de l'électricité industrielle tel que :
1. Lire un plan électrique et le mettre à jour après travaux
2. Connaissance et maitrise de l'environnement informatique
3. Etc...
Votre candidature est la bienvenue - même si vous ne cochez pas tous les critères, elle sera étudiée avec attention !
** L'ENTREPRISE **
Société certifiée MASE, spécialisée dans les métiers de l'électricité (HT BT), de l'automatisme, de l'instrumentation et de la protection foudre dans les secteurs industriels.
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