RESPONSABILITÉS :
Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C.
Missions principales
Au sein du service des sports, vous assurez des missions polyvalentes en gestion administrative, accueil et suivi comptable, en lien avec les activités sportives de la collectivité.
Gestion administrative
• Traitement des dossiers et saisie de documents
• Rédaction de courriers et documents administratifs
• Suivi des actes réglementaires (arrêtés, décisions, délibérations)
• Gestion des inscriptions et du suivi administratif des dispositifs sportifs (écoles multisports, stages, activités aquatiques...)
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
Accueil et relation usagers
• Accueil physique et téléphonique du public
• Information et orientation des usagers, associations et partenaires
• Gestion et priorisation des demandes
Organisation et suivi
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
• Préparation et suivi des réunions (logistique, comptes rendus)
• Suivi des plannings (agents, installations sportives)
• Gestion des conventions de mise à disposition
• Suivi des travaux sur les équipements sportifs
Comptabilité
• Participation à la préparation budgétaire
• Suivi des dépenses (devis, bons de commande, facturation)
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance des logiciels métiers (Ciril Finances, Acropolis, Air Délib, etc.) appréciée
• Bonne connaissance des procédures administratives et comptables
• Capacités rédactionnelles solides
Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et autonomie
• Aisance relationnelle et sens du service public
• Discrétion professionnelle
Connaissances
• Techniques de secrétariat et gestion administrative
• Environnement des collectivités territoriales (idéalement secteur sportif)
• Gestion documentaire et archivage
Environnement de travail
Vous travaillez en lien avec :
• Les associations sportives
• Les partenaires institutionnels
• Les services municipaux
• Les établissements scolaires et prestataires
Conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
• Horaires : 8h30 – 12h15 / 13h45 – 17h30
• Télétravail : possible sous conditions
• Contraintes :
• Réunions en soirée possibles
• Participation ponctuelle à des événements le week-end
• Disponibilité demandée
Lieu de travail
Service des Sports
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