Vos missions en quelques mots Les missions principales sont : assurer l’accueil physique et téléphonique (répondre aux demandes de renseignement) ; gérer le courrier « départ » et « arrivée » (diffusion de l'information, communications officielles) ; connaître l’organisation de l’École navale et prendre en compte les changements liés aux mutations du personnel (listes de diffusion, suivi du courrier) ; mettre en forme les documents en conformité avec la charte graphique ; assurer le suivi des documents en cours de visa, effectuer des relances ; suivre la réglementation, les procédures et respecter les échéances définies ; mettre à jour le référentiel documentaire de l’École navale ; archiver et conserver des documents officiels. Les missions secondaires sont : établir des ordres de missions ; participer à la gestion de stock des fournitures de bureau ; assurer la mission d’adjoint au chargé du bureau de protection du secret pour le suivi de la documentation classifiée ; former et accompagner les nouveaux agents militaires (rotations régulières propres à leur statut) arrivant au secrétariat central. Profil recherché Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Faire preuve de méthode et avoir le sens de l’organisation (gestion des priorités, classement des documents) ; Avoir le sens du relationnel et de la communication ; Savoir travailler en équipe et en open space ; Maîtrise de l’orthographe ; Pédagogie, goût de la transmission. Vous disposez d'une expérience professionnelle préalable de 2 à 3 ans minimum sur un poste d'agent administratif. Une connaissance du ministère des Armées serait appréciée. Formations associées à la prise de poste : Mise en page des documents ; logiciel CHORUS. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Localisation Localisation : CC 260 29160 LANVEOC Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter recrutement@ecole-navale.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.