Assistant administratif h/f

Le cabinet Noviac porte le recrutement d'un Assistant Administratif H/F.
Notre client est une entreprise qui développe et commercialise des logiciels type Saas pour faciliter la gestion à bord des Super yachts. Notre client est un acteur incontournable de cet univers.


Retrouvez sur le site du cabinet Noviac des conseils pour la rédaction d'un CV percutant ou pour la préparation à un entretien de recrutement.


Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer ses équipes. Par conséquent nous portons pour son compte le recrutement d'un Assistant Administratif H/F.

Le futur collaborateur H/F sera rattaché directement à la Direction Générale. Ses responsabilités seront d'assister la direction dans les domaines suivants :

Administration :
Tenir à jour la documentation à l'aide de notre système interne,
Aider à préparer la documentation pour la comptabilité d'entreprise.
Gérer les fournitures de bureau et l'inventaire des actifs.
Réserver les voyages et l'hébergement pour les déplacements professionnels et les salons.

Finance :
Traiter les factures et les reçus entrants,
Émettre les devis et les factures des clients dans notre système interne,
Gérer les frais de déplacement et les documents relatifs aux salaires des employés.

Juridique :
Veiller au respect des exigences réglementaires,
Gérer tous les documents juridiques nécessaires,
Superviser les véhicules de l'entreprise (entretien, etc.)

RH :
Tenir à jour les dossiers RH et gérer les documents relatifs aux nouveaux employés,
Traiter les questions juridiques liées aux ressources humaines.
Au-delà de votre formation supérieure vous justifiez de connaissances dans le domaine de la comptabilité. La connaissance du cadre juridique monégasque serait un réel plus.

Vous souhaitez démontrer votre rigueur, votre autonomie ainsi que de votre sens de l'organisation.
Au-delà du salaire attractif vous souhaitez intégrer une entreprise innovante. Le contrat de travail est Monégasque.