Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nos concessions Opel, Kia et Mitsubishi recherche sur Carcassonne son/sa futur(e) Secrétaire Après-Vente.
Au sein d'une équipe de 26 collaborateurs et sous la responsabilité du Responsable Après-Vente, vous serez en charge de l'administration Après-Vente des ateliers mécaniques et/ou carrosserie. Vous serez en contact direct avec le Responsable Après-Vente, l'encadrement Maîtrise et les productifs de l'atelier.
Vos missions principales seront les suivantes :
Réaliser des activités de secrétariat (prise de rendez-vous, classement, suivi des données)
Suivi de la présence des compagnons et de l'ensemble du personnel du service APV
Vérification de la main d'œuvre
Gérer et suivre des dossiers spécifiques à l'activité Après-Vente
Editer et encaisser les factures clients et fournisseurs, prévenir le Conseiller Client en cas d'incohérence
Suivi des balances et des créances clients
Effectuer les attestations de travaux en garantie
Assurer la gestion et la répartition des appels concernant le SAV
Contrat horaire : 39h
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