Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.
Non-discrimination, ouverture et transparence
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
En votre qualité de Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales vous contribuez au traitement, à la gestion, à la conservation des documents, archives et livres, et à la diffusion de l’information issue du service.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Signalement, description documentaire, conservation
2. Assurer le classement de fonds d’archives historiques et mettre à jour et sauvegarder les données.
3. Réaliser un instrument de recherche à partir d’un pré-inventaire sommaire selon la DTD-EAD
4. Cataloguer des inventaires dans les catalogues de la profession, selon les normes en vigueur
5. Cataloguer des ouvrages dans le SUDOC et SIGB local
6. Contribuer à la conservation matérielle des documents
7. Contribuer à assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et stockages
8. Communication et valorisation
9. Participer à l'alimentation de sites web, et contribuer notamment aux expositions virtuelles de la bibliothèque
10. Participer à la création des produits documentaires, cartels et affiches, destinés à valoriser les collections lors des expositions
11. Participer aux formations
12. Collecter les données des indicateurs d'activité
13. Renseignement et orientation des usagers
14. Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d'autres sources documentaires
15. Assurer des recherches courantes de documents, objets ou spécimens de collection
16. Assurer les opérations courantes de prêt et tout type de fourniture électronique des documents ;
17. Participer au service public de la bibliothèques (Prêt, inscriptions, orientation bibliographique)
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
18. Travail partiellement en sous-sol, dans un local aveugle pour le traitement des fonds d’archives volumineux (20%/semaine)
19. Travail occasionnel dans un environnement poussiéreux
20. Port de charges entre 5 et 10 kg (cartons d’archives)
CHAMPS DES RELATIONS
21. En interne :
Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation
Service Accueil des publics
22. En externe : relations avec les usagers et les publics
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
COMPÉTENCES ATTENDUES
Diplôme : Baccalauréat à dominante littéraire
Connaissances :
23. Connaissances approfondies dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales ;
24. Bonne connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer
25. Bibliothéconomie
26. Connaissance des règles de sécurité en matière d’accueil des publics
27. Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
28. Connaissance approfondie de la DTD-EAD
29. Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;
30. Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée ;
Compétences techniques :
31. Techniques du traitement de la documentation et du signalement documentaire en particulier des archives
32. Maîtrise des techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, contribution éventuelle à la préparation des trains de reliure, …)
33. Maîtrise des logiciels métiers spécifiques tels que le SUDOC, un SIGB local et CALAMES
34. Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé ;
35. Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation ;
36. Maîtrise de l’analyse archivistique ;
37. Maîtrise des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;
38. Maîtrise de l’Unimarc
39. Compétences rédactionnelles et informationnelles
40. Rédaction de contenus adaptés aux publics
41. Identification des sources
42. Connaissance et usage maîtrisés des catalogues et outils de recherche documentaire
43. Excellent niveau d’expression écrite.
Compétences comportementales
44. Capacité à travailler en équipe
45. Travailler en autonomie, savoir rendre compte
46. Être organisé, polyvalent et rigoureux, savoir planifier et respecter des délais
47. Être réactif et avoir une grande capacité d’adaptation
48. Avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et de l’accompagnement des publics
49. Bonnes qualités relationnelles
50. Sens de la confidentialité des informations traitées.
MODALITES DE RECRUTEMENT
Dispositif spécifique ouvert exclusivement aux Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi
(Article 27 de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 - Décret 95-979 du 25 août 1995)
Poste à pourvoir le : 01 septembre 2025
Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 - Paris
Quotité de travail : 100 %
Contrat : CDD de 12 mois, éventuellement renouvelable, et pouvant aboutir à titularisation
Rémunération : Selon grille statutaire et expérience professionnelle
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
COMMENT CANDIDATER ?
1 - Télécharger le dossier de candidature sur le
Du mercredi 02 avril au jeudi 15 mai 2025
2 – Le retourner dument complété avant le 15 mai 2025 cachet de la poste faisant foi à l’adresse indiquée en page de couverture du dossier.
Diplôme et expérience professionnelle
Bac
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