Assistant administratif f/h (h/f)

Description du poste
Intitulé du Poste
Assistant administratif F/H
Votre mission
Vous assurez la gestion administrative et dématérialisée de l'ensemble des salariés. Vos principales missions sont : Gestion administrativeAccueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externesPrendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'informationAssurer le traitement du courrier (arrivée, départ)Mettre en place un système de classement et d'archivage accessibleMettre en forme des documents - Editer et photocopier des documentsClasser et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueurEtre en support des opérationnels sur la validation des contrats / avenants des opérationnels en lien avec les DO/RCFaire le lien avec les différents CSP (facturation clients, facturation fournisseurs et payes)Support au fonctionnement du serviceSuivre les agendas, préparer l'organisation des réunionsAssurer la gestion administrative des déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de routeEffectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable
Vos atouts
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et comptables, ainsi qu'avec les outils informatiques et les ressources web. Vous êtes une personne réactive, capable d'anticiper les besoins et ayant un sens aigu de l'organisation.La rigueur, la méthode, et l'autonomie sont des qualités essentielles, tout comme la diplomatie dans les interactions. Vous devez également posséder d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, un fort esprit d'équipe, et être fiable dans l'exécution de vos missions. Une forte orientation client, tant interne qu'externe, est nécessaire pour réussir dans ce rôle. Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien. Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »
Famille / Emploi
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)
Type de contrat
CDI
Statut du poste
MaitriseLocalisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Ville
Lognes
Géolocalisation par zone
Non