Mission :
Au sein du pôle recrutement et développement des parcours professionnels, l'assistant.e formation et recrutement contribue à la réalisation du plan de développement des compétences des agents de la circonscription.
Elle /il est amené.e à mettre en œuvre les dispositifs de formation liés aux domaines de connaissances attribués.
Il.elle sera également amenée à gérer l'appui au recrutement sur un périmètre précis (validation et conformité des offres, diffusion multi-canal, participation à l'organisation des salons de recrutement…)
Activités :
Sur les activités de formation (90%) :
- Analyser les demandes de formation dans les domaines de connaissances attribués
- Gérer les aspects administratifs relevant des domaines de connaissances attribués
- Participer à l'achat de formation relevant des domaines de connaissances attribués
- Assister et conseiller les correspondants formation dans leur mission
- Assurer les évaluations des formations du périmètre
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière des tableaux de bord afférent à l'activité.
- Réaliser la saisie dans l'applicatif SIRH (Sirhus) des formations afférentes
- Appuyer la responsable formation dans l'élaboration du budget régional et en assurer le suivi
- Participer à l'élaboration du plan régional de formation et assurer sa mise en œuvre en lien avec l'équipe
- Accompagner et conseiller les porteurs de projet des Ecoles Thématiques (ET) et des Actions Nationales de Formation (ANF)
- Participer à la passation des marchés publics
Sur le volet recrutement (10%) :
- Accompagner les recruteurs de notre circonscription dans la diffusion de leurs offres
- Vérifier et diffuser les offres d'emploi sur le portail emploi du CNRS
- Maintenir à jour la base de données des candidatures et les tableaux de suivi des recrutements
- Contribuer à l'amélioration continue des processus de recrutement
- Organiser la venue de notre délégation dans différents salons de recrutement (demande de devis, gestion de la logistique…)
- Faire du sourcing via les différents jobboards
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