Employé(e) d'accueil et de communication - h/f - en cdi

Employé(e) d'Accueil et de Communication - H/F - en CDI Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vos missions s’articuleront principalement autour de 3 axes : 1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - Vous assurerez l’accueil des intervenants internes et externes en assurant le contrôle des entrées et sorties de l’établissement pour garantir la sécurité des résidents - Vous réceptionnerez orienterez et transférer les appels extérieurs vers les interlocuteurs internes concernés. - Vous apporterez un premier degré de renseignement aux interrogations courantes des différents visiteurs (par téléphone, oralement ou par mail). 2- ADMINISTRATIF - Vous assurerez la gestion quotidienne du courrier : réception, distribution au sein des services, et affranchissement des courriers sortants selon les protocoles interne - Vous effectuerez des taches de reprographie en support aux différents services opérationnels et participerez au classement et à l’archivage des dossiers administratifs - Vous participerez à la facturation des résidents (entrées, sorties, hospitalisation…) et préparerez la remise des chèques - Vous participez au processus d’accueil et d’admission des futurs résidents (création de dossier, prise de RDV de visite de l’établissement ou encore de préadmission…) 3- « SECRETARIAT » RESSOURCES HUMAINES - Vous assurerez le suivi quotidien et la transmission mensuelle des repas consommés par les professionnels (CDD et CDI) ainsi que des titres de transport - Vous constituerez un support auprès du service RH pour l’impression des documents de fin de contrat des professionnels en CDD - Vous assurez la remise des bulletins de salaire et documents de Solde de Tout Compte Organisation du travail : organisation du travail : en 10 heures (amplitude 08h30 -19h30), 35 heures moyennes par semaine sur un cycle de 2 semaines - un weekend sur deux travaillé. Travail dimanche et les jours fériés suivant le cycle de travail. Salaire et avantage : Salaire selon profil et ancienneté compris entre 28 300€ bruts annuels et 30 500€ bruts annuels. mutuelle restauration d’entreprise CSE - Niveau Bac ou équivalent souhaité - Rigueur, sens du service et de la confidentialité exigée. - De bonnes qualités d’écoute, et de relationnelle - Maitrise du pack office serait appréciée (Word et Excel) Résidence Saint-Louis Située au cœur de la ville de Versailles, la Résidence Saint-Louis bénéficie d’un environnement urbain, permettant aux résidents de participer à la vie de la cité et de recourir facilement aux différents services de proximité, afin de favoriser au maximum le maintien de leur autonomie et l’exercice de leur citoyenneté. La Maison Saint Louis propose 79 chambres d’hébergement permanent. Elle est habilitée à l'Aide Sociale pour la totalité de sa capacité depuis son ouverture. 48 professionnels prennent soin jour et nuit des personnes accueillies (pour moitié des prêtres et des religieuses). https://monsieurvincent.org/residences/maison-saint-louis/ Versailles Bac Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Hôtesse d'accueil